Retos
Ferguson Enterprises (Ferguson) operaba una red rígida de sistemas legacy que requerían una personalización considerable. Los equipos estaban saturados por las funcionalidades limitadas de los sistemas y por los procesos manuales y administrativos.
¿Por qué Workday?
En 2017, Ferguson implementó Workday y se embarcó en una transformación digital de los RRHH que ofrecía amplias funcionalidades del sistema y un valor empresarial medible. Ferguson brindó a sus trabajadores acceso directo a una aplicación de RRHH intuitiva. La empresa sigue avanzando y generando compromiso del usuario.
Resultados y beneficios
Flexibilidad de los sistemas
La configuración flexible permitió que el equipo de HRIS pasara del mantenimiento a las mejoras. Ferguson se beneficia de la mejora de los controles y logró una alta adopción y utilización por parte de sus trabajadores.
Más de 200
elementos personalizados eliminados
La transformación a través de la automatización
Mejoras clave: reducción del tiempo de integración de las adquisiciones, de ejecución de las reorganizaciones internas, de cobertura de los puestos vacantes y de incorporación de las nuevas contrataciones. Implementación de revisiones del talento, planes de sucesión y contenido de aprendizaje generado por el usuario.
24 %
de aumento de la eficiencia de los seleccionadores
Informes e insights
Se ha posibilitado la visibilidad de los datos sobre la fuerza laboral y los candidatos, al tiempo que se han optimizado los datos sobre empleados y colaboradores y se ha mejorado la toma de decisiones. Los ejecutivos y mánagers tienen acceso directo y seguro a informes y tableros de mando multidimensionales en tiempo real, a la vez que mejoran el acceso a los datos del talento.
La planificación de la compensación se agilizó de 26 a 15 semanas.
Los tableros de mando en directo ahora muestran el 80 % de los informes manuales.
Nómina y ausencias
Se escaló la nómina durante un periodo de crecimiento. Se proporcionó la automatización, se optimizó el proceso de nómina, se pasó de la entrada de datos a la validación y se activó el autoservicio del auditor. Ferguson configuró las ausencias para contratos sindicales complejos y ofreció un motor de cálculo en tiempo real.
Incremento del 119 % en la eficiencia de la gestión de las nóminas
Configuración de 40 contratos sindicales en el sistema
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