Retos
El hecho de que hubiera sistemas dispares para el soporte de las numerosas facultades y divisiones del campus —cada una con sus propios programas académicos y normas de admisión de alumnos— hacía que el equipo de HRIS de Cornell tuviera que lidiar con procesos incoherentes, sistemas manuales con datos de baja calidad, una falta de información consolidada y capacidades limitadas de elaboración de informes.
¿Por qué Workday?
Cornell quería aumentar la precisión y la fiabilidad de los datos para obtener informes y analytics más rápidos y precisos. El sistema único de Workday permitió a la universidad alcanzar ese objetivo, así como mejorar la gestión de la organización, establecer unos permisos de seguridad más estrictos y hacer un seguimiento del gasto.
Resultados y beneficios
Gestión de la organización y flexibilidad
Ahora todos los equipos pueden acceder a un solo sistema con procesos coherentes en todas las facultades y unidades, lo que permite al área de RRHH centrarse en otras tareas. Los tableros de mando proporcionan a los mánagers mejores insights sobre los patrones de gestión de tiempo y ausencias.
4
sistemas consolidados en uno
Mejora del control de los gastos
La optimización de los procesos permite generar una mayor transparencia. Las reglas de elegibilidad y un marco de seguridad ayudan a los empleados a registrar el tiempo y han reducido los pagos excesivos y retroactivos en todo el campus.
20 %
de ahorro en los contratos anuales con el reclutamiento
Consolidación de sistemas y coste total de propiedad
Cornell ahora ahorra una gran cantidad de fondos gracias a la eliminación de las aplicaciones añadidas de reclutamiento y gestión de control de tiempos.
46 %
de ahorro en los contratos anuales con la gestión de control de tiempos
Apoyo a la decisión
Antes de Workday, Cornell tenía que lidiar con almacenes de datos dispares para los datos de RRHH, reclutamiento, nóminas y gestión de control de tiempos. Ahora, con un solo sistema y una herramienta de elaboración de informes fácil de usar, los usuarios se benefician de procesos consolidados y de una toma de decisiones más rápida.
Reducción de los tiempos de auditoría de semanas a horas
Automatización y configuración de los procesos
Los procesos de RRHH mejoraron significativamente, con transacciones más rápidas y precisas. Ahora, las integraciones del sistema las gestiona un pequeño equipo de desarrolladores de TI.
200
integraciones gestionadas por tres miembros del personal de TI