Resumen
Broward College tiene como objetivo proporcionar a los 68 000 estudiantes el acceso que necesitan para conseguir sus metas educativas y profesionales. Para obtener una imagen precisa de la empresa, la facultad había estado usando con anterioridad un sistema legacy que limitaba la capacidad de realizar informes y que era muy transaccional.
La complejidad del sistema también dificultaba a Broward el seguimiento y el control del gasto en un entorno en el que los costes operativos aumentaban continuamente y en el que los gastos que no se ajustan a la política de la empresa eran un factor constante.
Workday Procure to Pay en acción
Desde que la facultad implementó Workday Financial Management y Workday Procure to Pay, Broward ha podido realizar una reducción del 50 porciento en los gastos dudosos, lo que supone aproximadamente 900 000 dólares al año.
Asimismo, la transformación de las finanzas le ha permitido automatizar por completo el proceso de órdenes de compra y aumentar la responsabilidad administrativa desde la perspectiva de la gestión de gastos. Como consecuencia, la facultad está destinando más recursos al objetivo más importante: el éxito estudiantil.