Retos
Una serie de fusiones y adquisiciones dejó a Aurecon con sistemas tecnológicos de RRHH divididos y disciplinas de proceso diferentes. Por consiguiente, poseía datos de personal incompletos, inexactos, obsoletos e inaccesibles que dificultaban la adecuación de sus principales talentos a la clientela.
¿Por qué Workday?
Aurecon se propuso combinar sus datos de RRHH en un sistema global, introducir procesos uniformes en toda la empresa que mantuvieran la integridad de los datos y crear una experiencia de usuario de alta calidad para sus empleados.
Workday nos ha ayudado a conseguir la excelencia en todos los ámbitos, y especialmente en nuestra experiencia de cliente y del empleado.
Chief Information Officer
Resultados y beneficios
Desarrollo empresarial
El proceso global de rendimiento y desarrollo se llevó a cabo durante abril y mayo, y Aurecon obtuvo unos índices de cumplimiento normativo superiores al 99 %, resultados que no se habían visto anteriormente en ningún proceso corporativo, y menos aún en un proceso de RRHH. Con una reducción del esfuerzo estimada en un 50 %, la mayor parte del tiempo del proceso se centra ahora en la interacción importante en lugar de en tareas administrativas superficiales.
52 %
de aumento en la tasa de finalización de gestión del desempeño
Experiencia de usuario y gestión de la empresa
Aurecon observó un impulso inmediato en el empoderamiento de los empleados, medido por el feedback en tiempo real y actualizaciones más frecuentes de los datos de personal. Al tener los empleados el control de sus propios datos, podían decidir cómo querían que se les representara exactamente. Las funcionalidades de skills y experiencia, búsqueda de empleados y estructura empresarial permitieron una visibilidad completa de los 7000 empleados, por lo que los directores técnicos pudieron ampliar sus búsquedas de recursos a través de las fronteras para lograr una mejor colaboración.
Obtuvo acceso móvil ininterrumpido a la información y los procesos de RRHH
Aumentó la implicación del empleado
Consolidación de sistemas y flexibilidad
Por primera vez, Aurecon disponía de un almacén global de datos de RRHH, procesos uniformes para todos los países en los que opera y una preservación de datos coherente en todas las partes de la empresa. El resto de los sistemas de RRHH se retiraron o dejaron de utilizarse de manera activa, dejando a Workday como única fuente de datos de RRHH y creando una sola plataforma global con información fiable, precisa y actualizada. Los informes (por ejemplo, los datos de headcount globales y los requisitos normativos en materia de diversidad e igualdad) han pasado de publicarse periódicamente tras muchas horas de compilación y verificación manual a entregarse en tiempo real y mediante autoservicio.
1
sistema global de RRHH con datos precisos y en tiempo real
97 %
de disminución en el tiempo de creación de un informe