DIENSTLEISTUNGSSEKTOR - ANWENDUNGSFALL

Leistungsstarke Beschaffung für den Dienstleistungssektor

Erfahren Sie, wie Dienstleistungsunternehmen mit Workday Strategic Sourcing ihre Effizienz steigern, Sourcing-Ereignisse skalieren und Kosten unter Kontrolle halten können.

Bericht mit Vertragszusammenfassung für den Dienstleistungssektor in Workday Strategic Sourcing

Zentrale Anwendungsfälle

  • Intake für Stakeholder-Anforderungen: Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit von Beschaffungsteams und Business-Stakeholdern bei Sourcing-Initiativen. Verwenden Sie Intake-Anforderungsformulare, um wesentliche Projektdetails für die Erfüllung der Sourcing-Anforderungen von Stakeholdern zu erfassen.
  • Sourcing-Strategie und Projektpriorisierung: Verwalten und priorisieren Sie Initiativen, fördern Sie die Zusammenarbeit und messen Sie die Auswirkungen von Sourcing – alles in einer Lösung.
  • Sourcing-Ereignisse: Führen Sie den Sourcing-Prozess für Waren und Services aus. Erstellen und veröffentlichen Sie RFPs/RFIs und RFQs, richten Sie umfassende Gebotsaktivitäten mit Lieferanten ein, kooperieren Sie mit Stakeholdern, um Gebote zu vergleichen und bestimmen Sie das optimale Zuschlagsszenario.
  • Reverse Auctions: Verwalten Sie die Preisgestaltung für Waren oder Services mithilfe von Reverse Auctions und ermöglichen Sie Lieferanten, Gebote in Echtzeit abzugeben.
  • Lieferantenverhandlungen: Analysieren Sie Vergleiche von Lieferantengeboten, indem Sie sie nebeneinander anzeigen und berechnen Sie Einsparungen innerhalb Ihrer Lieferbasis basierend auf den bestmöglichen Geschäftsergebnissen. Mit handlungsorientierte Daten und aktuellen Markttrends geben Sie Lieferanten Echtzeit-Feedback, wie sie ihre Gebote optimieren können.
  • Vertragsmanagement: Zentralisieren Sie Verträge in einem gemeinsamen Repository und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihr gesamtes Vertragsökosystem. Durch die nahtlose Integration mit Microsoft® 365 können mehrere Parteien bei Vertragserstellung und -revisionen zusammenarbeiten.
  • Lieferanten-Onboarding und Compliance: Verwalten Sie Onboarding und Datenerfassung für alle nachgelagerten Transaktionen. Stellen Sie sicher, dass wichtige Lieferantendaten für Compliance-Zwecke jederzeit aktuell sind und weisen Sie Risiko-Scores basierend auf verschiedenen Attributen zu.
  • Lieferanten-Performance. Erweitern Sie den Sourcing-Prozess um Performance-Management, einschließlich vierteljährlicher Business-Reviews und Entwicklungsplänen.
  • Einsparungsvalidierung: Erhalten Sie genaue Einblicke, wo sich Einsparungen erzielen und Kosten künftig vermeiden lassen. Weisen Sie Einsparungen bestimmten Kategorien oder Projekteigentümern zu.

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