Datenschutzerklärung von Workday
Stand: 18.08.2023
Bei Workday betrachten wir Datenschutz als ein Grundrecht, das überall Gültigkeit hat. Wenn Sie mit Workday in Kontakt treten, setzen wir Ihr Vertrauen in uns voraus, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen angemessen behandeln. Deshalb haben wir uns zu Transparenz darüber verpflichtet, wie wir diese Informationen erfassen, verwenden und weitergeben.
Wenn Sie wissen möchten, ob diese Datenschutzerklärung für Sie und Ihre Beziehung zu Workday Anwendung findet, lesen Sie bitte weiter unten den Abschnitt „Was deckt diese Datenschutzerklärung ab?“. Um die vollständige Datenschutzerklärung zu lesen, klicken Sie bitte unten auf die Registerkarte „Datenschutzerklärung“.
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Änderungen an dieser Datenschutzerklärung im August 2023
Wir haben unsere Datenschutzerklärung mit Hinweisen hinsichtlich unserer Einhaltung des EU-US-Datenschutzrahmens als rechtliche Grundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten ergänzt.
- Datenschutz bei Workday
- Datenschutzerklärung
Inhalt und Zweck unserer Datenschutzerklärung
Bevor wir näher auf unser Datenschutzprogramm und unsere Datenschutzpraktiken eingehen, möchten wir zunächst das Geschäftsmodell von Workday darlegen und dessen Bedeutung für Ihre Datenschutzrechte erläutern.
Workday ist ein führender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen für das Finanz- und Personalwesen. Das bedeutet, dass Workday-Kunden – Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Behörden – unsere Softwareanwendungen für das Management ihrer Belegschaften und/oder Finanzen nutzen.
Workday bietet eine Reihe von Softwareanwendungen an, darunter unsere Flagship-Produkte für Human Capital Management (HCM) und Finanzmanagement. Mit unseren HCM-Anwendungen können Kunden ihre Belegschaft rekrutieren, weiterbilden, verwalten und fördern. Unsere Finanzmanagement-Anwendungen ermöglichen unseren Kunden eine einfache Verwaltung ihrer Finanzprozesse – von der Erfassung bis zum Reporting, von der Beschaffung bis zur Bezahlung und von der Vertragserstellung bis zur Abrechnung.
Wenn Sie mehr über die Produkte von Workday erfahren möchten, besuchen Sie unsere Produkt-Seite.
Unser Software-as-a-Service-Geschäftsmodell (SaaS) ist auf Unternehmenskunden ausgerichtet. Das bedeutet, dass wir keine Anwenderdaten unserer Kunden verkaufen oder durch den Verkauf von Werbung monetarisieren. Stattdessen können unsere Services über Abonnements erworben werden. Unsere Kunden haben die Kontrolle darüber, welche Daten sie bei der Nutzung unserer Services eingeben und wie diese verwendet werden. Im Folgenden wird näher beschrieben, wie wir die Daten unserer Kundenvertreter verwenden und offenlegen.
Die Datenschutzgesetze einiger Länder unterscheiden im Hinblick auf personenbezogene Informationen zwischen (für die Verarbeitung) „Verantwortlichen“ und „Verarbeitern“. Auch wenn andere Rechtssysteme eine teilweise unterschiedliche Terminologie verwenden, bleibt das Konzept in der Regel dasselbe. Ein für die Verarbeitung Verantwortlicher entscheidet, warum und wie personenbezogene Informationen verarbeitet werden. Ein Verarbeiter verarbeitet lediglich Informationen im Auftrag eines für die Verarbeitung Verantwortlichen basierend auf dessen Anweisung; der Verarbeiter trifft keine Entscheidungen über personenbezogene Informationen. Workday kann je nach Szenario entweder ein Verantwortlicher oder ein Verarbeiter sein.
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung, wenn Workday der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Informationen ist (es sei denn, bei der Erfassung Ihrer personenbezogenen Informationen wird eine andere Datenschutzerklärung von Workday angezeigt). Sie beschreibt, wie Workday Ihre personenbezogenen Informationen für eigene Zwecke erfasst, verwendet und weitergibt. Zum Beispiel bezieht sich diese Datenschutzerklärung auf folgende Fälle:
- Sie besuchen eine Website von Workday, die einen Link zu dieser Datenschutzerklärung enthält.
- Sie interagieren mit Workday als Vertreter eines Unternehmens, das ein Konto bei Workday hat (z. B. als unser Kunde oder unser Lieferant).
- Sie erstellen oder verwenden ein direkt von Workday angebotenes Konto (im Gegensatz zu einem von unseren Kunden angebotenen Konto).
- Sie registrieren sich für eine Marketing-, Learning- oder Trainingsveranstaltung oder ein Webinar von Workday oder nehmen daran teil.
- Sie geben uns Feedback zu unseren Produkten oder Services.
- Sie erhalten eine Verkaufs- oder Marketingmitteilung von uns, einschließlich E-Mails oder Telefonanrufe.
Diese Datenschutzerklärung enthält keine Aussage dazu, wie wir personenbezogene Informationen im Auftrag unserer Unternehmenskunden als Datenverarbeiter verarbeiten. Wenn Sie Mitarbeiter, Studentin oder Bewerber einer Organisation sind, die ein Produkt oder einen Service von Workday nutzt, und Sie Fragen oder Bedenken im Hinblick auf die personenbezogenen Informationen haben, die Ihre Organisation in Workday (als Verarbeiter) über Sie gespeichert hat, richten Sie Ihr Anliegen bitte an diese Organisation. Workday kann nicht direkt auf Ihre Anfrage antworten.
Wenn Sie ein Workday-Mitarbeiter oder eine Bewerberin sind oder eine Einrichtung von Workday besuchen, erhalten Sie in einer separaten Erklärung Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verwenden und schützen.
