Was ist ERP?
Was zeichnet eine Enterprise Resource Planning-Lösung aus?
Gartner zufolge bieten Enterprise Resource Planning-Systeme (ERP) eine integrierte Suite von Unternehmensanwendungen, die Finanzmanagement, Beschaffung und HCM umfasst. Erfahren Sie mehr über ERP und welche Vorteile Workday Ihnen bietet.
ERP entdecken
Kein ERP-System ist wie das andere. Erfahren Sie, was Sie von einer ERP-Lösung erwarten sollten und warum die Workday Enterprise Management Cloud herkömmlichen Systemen überlegen ist.
ERP-WAHL
Worauf Sie bei einer ERP-Lösung achten sollten
Angesichts der vielfältigen Optionen in der heutigen Technologielandschaft stellt sich leicht ein Gefühl der Überforderung ein.
Viele cloudbasierte ERP-Systeme setzen immer noch auf konventionelle Technologien und Architekturen, die lediglich in die Cloud ausgelagert wurden. Dies führt zu Daten-Silos und isolierten Einzellösungen, die es Finanzteams und Controllern erschweren, effizienter, agiler und intelligenter zu arbeiten.
Stellen Sie sich bei der Wahl einer ERP-Lösung folgende Fragen:
Wo möchten Sie in sechs bis zwölf Monaten stehen?
Wie kann Ihr Unternehmen zukünftig andere Arbeitsweisen etablieren?
Welche geschäftlichen Herausforderungen müssen Sie bewältigen?
Können Sie Geschäftsprobleme mit einem Technology First-Ansatz lösen?
Welchen Einfluss haben Ihre derzeitige Strategie, Prozesse und Technologie auf Ihre Wahl?
Denken Sie mit Blick auf Ihr Buchhaltungsteam vielleicht auch über folgende Fragen nach:
Wie wollen Sie die Leistungen Ihrer Buchhaltungsteams optimieren?
Wie komplex und zeitaufwendig ist Ihr derzeitiger Abschluss- und Konsolidierungsprozess?
Wie viel Zeit wendet Ihr Team für die Aggregation und Abstimmung von Daten im Vergleich zu Reporting und Analysen auf?
Was müssen Sie tun, um das Vertrauen in Ihre Zahlen zu gewährleisten? Müssen Sie Ihre Daten neu strukturieren, um Analysen vorzunehmen und Entscheidungen zu treffen?
Sollten Buchhaltung und FP&A zusammenarbeiten, um Abweichungen zu beheben?
„Die Wahl der richtigen Technologie-Plattform ist entscheidend. Andernfalls wird Ihr Unternehmen Probleme haben, Schritt zu halten.“
– John Diez, Executive Vice President und CFO
ERP auf dem Prüfstand
Optimieren Sie den Nutzen Ihrer ERP-Lösung
Die Vorteile einer echten Cloud-Lösung auszuschöpfen erfordert mehr, als nur eine Architektur in die Cloud zu migrieren. Eine cloudbasierte ERP-Lösung kann dabei helfen, die Betriebskosten zu senken. Doch eine fragmentierte Architektur und das Fehlen ganzheitlicher Daten machen es nahezu unmöglich, agil zu handeln. Ganz zu schweigen von den Zeitverlusten durch ein verspätetes Deployment und kontinuierliche Wartung. Sie brauchen eine Lösung, die Ihnen schnell Einblicke vermittelt, damit Sie flexibel auf Veränderungen reagieren können.
Lernen Sie Workday Enterprise Management Cloud kennen. Workday wurde von Grund auf mit einer In-Memory-Objektarchitektur in der Cloud entwickelt. Diese bildet das Fundament für unsere erstklassigen Finanz- und HR-Anwendungen und stellt eine anpassungsfähige Technologiebasis bereit. Was bedeutet das? Sie können externe Betriebsdaten mühelos mit Finanz- und Personaldaten in Workday zu einer Lösung mit einem einheitlichen Datenmodell kombinieren, um schneller fundiertere Entscheidungen zu treffen. Außerdem lassen sich Änderungen dank unserer flexiblen Prozesse und Frameworks ganz einfach von den Finanzanwendern durchführen, ohne die IT-Ressourcen zu belasten. Das ist unerlässlich, um in einer Welt im Wandel stets einen Schritt voraus zu sein.
Workday Enterprise Management Cloud
-
Kontinuierliche Innovation
-
Intelligente Buchhaltung
-
Konfigurierbare Geschäftsprozesse
-
Offene und anpassungsfähige Architektur
-
Einheitliches Datenmodell
-
Fristgerechte Deployments
ERP
-
Kostspielige Änderungen, die IT-Support erfordern
-
Langsame, komplexe Finanzabschlüsse
-
Kompliziertes Datenmanagement
-
Übermäßiger Zeitaufwand für Abstimmung
-
Mangelndes Echtzeit-Reporting
-
Langsame Analysen und Aktionen
-
Kostspielige und verzögerte Deployments
VORTEILE VON WORKDAY
Was Workday von traditionellen ERP-Finanzsystemen unterscheidet
Wenn Sie sich für eine Enterprise Management Cloud entscheiden, bekommen Sie eine cloudnative Lösung für das Unternehmen – und nicht nur eine in die Cloud migrierte Legacy-Architektur. Dadurch erhalten Sie mehr Agilität, Einblicke in die Entscheidungsfindung, Lösungen zur Gewinnung von Spitzenkräften im Finanzwesen und Compliance, auf die Sie sich verlassen können. Entdecken Sie, wie Workday sich in folgenden Bereichen unterscheidet.
Mehr Effizienz durch Optimierung von Aufgaben
ERP-Altsysteme und ihre starren Geschäftsprozesse können Ihr Unternehmen ausbremsen und die Anpassungsfähigkeit mindern. Und wenn Sie mehrere Systeme für Abschluss, Konsolidierung und Erfassung von Transaktionen verwenden, müssen die Daten über mehrere Systeme hinweg übertragen werden – was den Abstimmungs- und Arbeitsaufwand erhöht.
Was wäre, wenn Sie Finanzprozesse effizienter und Ihre Teams effektiver machen könnten? Workday bietet genau das.
Vorteile auf einen Blick:
Unkomplizierte Anpassung an neue Anforderungen
Automatisches Erstellen von Buchungen, Intercompany-Eliminierungseingaben und Umrechnungen
Schnellere, effizientere Abschlüsse, um strategische Prognoseanforderungen zu erfüllen
Integrierte Machine Learning-Funktionen automatisieren auf intelligente Weise Geschäftsprozesse, um Anomalien kontinuierlich aufzudecken und Korrekturmaßnahmen zu empfehlen
Mehr Zeit für Analysen und Aktionen
Workday sorgt für effizientere Abschlüsse durch reibungslose Finanzgeschäftsprozesse.
Anstatt Daten zwischen Systemen zu verschieben und abzugleichen, nutzt Workday Machine Learning, um Transaktionen zu erfassen, Details zu scannen, Transaktionen zwischen Teammitgliedern weiterzuleiten und auszugleichen, die entsprechende buchhalterische Behandlung zu empfehlen und Anomalien zu erkennen. Dabei werden die aussagekräftigen Transaktionsdetails nicht etwa verworfen, sondern für Sie bereitgestellt.
Während Sie Transaktionen vornehmen, automatisiert Workday die Erstellung von Buchungen, Intercompany-Eliminierungseingaben und Umrechnungen. Multinationale Unternehmen können somit ihre Geschäftsabläufe weltweit optimieren. Darüber hinaus können Sie Buchungen aus operativen Datasets erstellen, indem Sie eine Buchungsregel-Engine im selben Stammdatensystem verwenden.
Diese Prozesse laufen kontinuierlich ab, sodass die Finanzabteilung die Echtzeit-Einblicke erhält, die sie für Reporting und Planung benötigt. Durch den Wegfall manueller Dateneingabe gewinnen Sie Zeit für Analysen, können in Ihrem Geschäftstempo arbeiten und wichtige KPIs und Metriken wie DPO und DSO messen.
Sicherung von Geschäftsabläufen
Controller müssen das Unternehmen gegen betriebliche Risiken absichern. Das kann jedoch schwierig sein, wenn nachträglich integrierte Lösungen die Verfolgung und Dokumentation von Änderungen nur optional vorsehen. Im Gegensatz dazu werden Integrität und Kontrollen in Workday mit einer lückenlosen Auditfunktion ausgestattet, die Änderungen kontinuierlich dokumentiert. Dadurch können Controller ihrem Prüfungsausschuss unanfechtbare elektronische Nachweise liefern und belegen, was sich geändert hat und warum.
Vorteile auf einen Blick:
Nach Verabschiedung des Sarbanes Oxley Act (SOX) entwickelt
Lückenlose Auditfunktion liefert unanfechtbare elektronische Nachweise für Prüfungsausschüsse
Kontinuierliche Erfassung, was sich geändert hat und warum
Veränderungen sind an der Tagesordnung, daher ist eine kontinuierliche Aufsicht notwendig. Aus diesem Grund dokumentiert Workday laufend und umfassend Änderungen, einschließlich Informationen dazu, wer welche Transaktionen wo durchgeführt hat. Das schützt nicht nur vor betrieblichen Risiken, sondern belegt auch die Solidität ihrer Geschäftstätigkeit.
Modularität ist der Schlüssel zum Erfolg
Gartner* zufolge „können CFOs die Agilität im Finanzwesen mit einer Technologiestrategie steigern, die ein modulares, flexibles und an ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassbares Technologieportfolio schafft“.1 Wir sind davon überzeugt, dass Modularität entscheidend ist, um mit dem Wandel Schritt zu halten.
60 %
der Finanzorganisationen werden sich bei ihren Technologieinvestitionen bis 2024 auf modulare Finanzanwendungen konzentrieren.**
30 %
mehr Umsatzwachstum erwarten Organisationen, die bis 2024 eine modulare Technologiestrategie eingeführt haben.**
1. „Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy; Nisha Bhandare, 14. September 2022
* “How CFOs Should Champion Change for ERP Success”; Nisha Bandare; 5. Juli 2022.
** “Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy”; Nisha Bandare; 14. September 2022..
Agilität für ein zukunftsorientiertes Finanzwesen
Angesichts des rasanten Wandels sind Unternehmen gezwungen, sich möglichst reibungslos anzupassen. Ohne die geeignete Technologie kann die Reaktion auf Veränderungen jedoch langsam, reaktiv und außerdem sehr kostspielig sein. Für Finanzteams bedeutet dies die Gefahr, den Anschluss zu verlieren. Die Wahrnehmung und Reaktion auf sich verändernde Markt- und Kundenanforderungen ist eine tägliche Aufgabe, die völlig neue Arbeitsweisen und ein neues Finanzgeschäftsmodell erfordert.
Vorteile auf einen Blick:
Minimierung von Risiken mit einer wirklich anpassungsfähigen cloudbasierten Lösung
Unkomplizierte Aktualisierung der Finanzgeschäftsprozesse
Motivierung der Anwender, Änderungen zu konfigurieren, damit sich die IT-Abteilung auf Innovationen konzentrieren kann
Mit Workday können Sie Prozesse schnell und unkompliziert anpassen – unsere flexible Architektur macht dies möglich. Konfigurieren Sie Finanzprozesse, um wechselnden Geschäftsanforderungen – z. B. im Hinblick auf M&A- und Expansionsaktivitäten – ohne Unterstützung durch IT-Ressourcen gerecht zu werden. Und Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie die Änderungen in Ihr Reporting und Ihre Daten übernehmen. Änderungen am Workflow werden umgehend im Reporting berücksichtigt. So erhalten die Anwender ein aktuelles und umfassendes Bild des Unternehmens basierend auf einer zentralen Datenquelle.
Schon gewusst?
54 % der CFOs bezeichnen ihre ERP-Altsysteme als nicht flexibel genug für die Anforderungen des heutigen Geschäftsumfelds.
Zeitnah datengestützte Entscheidungen treffen
Bessere Daten führen zu besseren Unternehmensergebnissen. Jedoch kann es komplex und zeitaufwendig sein, eine große Menge operativer Daten aus mehreren Quellen mit Finanz- und Mitarbeiterinformationen zusammenzuführen. Ohne eine Datenmanagementstrategie, die Daten in mühelos verfügbare Erkenntnisse umwandelt, können Sie keine wichtigen Entscheidungen treffen und das Unternehmen zum Erfolg führen.
Controller sind auf transparente Finanz-, Betriebs- und Personaldaten angewiesen, um alle Arten der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Dazu gehören Einblicke in Rentabilität, Performance, Arbeitsmoral und demografische Daten sowie die Messung und Darstellung von Fortschritten bei Initiativen zur ökologischen, sozialen und ethischen Verantwortung (ESG).
Isolierte Systeme führen zu einem ineffizienten Datenmanagement, wodurch sich Erkenntnisse und daraus abgeleitete Maßnahmen verzögern. Dies ist ein Problem für Finanzteams, nicht nur was die Rentabilität angeht, sondern auch im Hinblick darauf, Entscheidungen im besten Interesse des Unternehmens zu treffen.
Vorteile auf einen Blick:
Echtzeit-Einblicke in Istzahlen
Transaktionen mit Kontext und Dimensionalität für aussagekräftigere Analysen
Bilanz- und Rentabilitätsprognosen zur Unterstützung der strategischen Partnerschaft
Bessere Transparenz und Kontrolle über die operative Datenpipeline
Eine zentrale Datenquelle für Buchhaltung und FP&A
Rollenbasierte Einblicke für die individuellen Anforderungen der Teams
Unsere Lösung bietet eine Analysegrundlage für das Management Ihrer Mitarbeiter und Finanzen. Damit sind Sie in die Lage, Betriebsdaten und Daten zur ökologischen, sozialen und ethischen Verantwortung zusammenzuführen, um detailliertere Einblicke in die Rentabilität zu erhalten, sich ändernde Bedingungen zu erkennen, schneller zu reagieren und konsistente und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Durch Import und Kombination großer Mengen an internen und externen Daten liefert Workday einen umfassenderen Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen. Ein Senior Technology Director von Fannie Mae beschreibt es wie folgt: „Das bloße Vorhandensein der Daten reicht nicht. Vielmehr geht darum, wie ich die Daten einsetze und wie leicht ich auf sie zugreifen kann, um einen Nutzen daraus zu ziehen. Wir reden hier über 500 Millionen Lastschriften und Gutschriften und mehr als 1 Milliarde Salden pro Monat. Wir sind in der Lage, diese großen Mengen jeden Monat im Rahmen unseres Buchungsabschlusses abzuwickeln und die Daten umgehend für unsere Geschäftskunden bereitzustellen.“
Darüber hinaus ist es dank einer einheitlichen Datenquelle einfach, Fehler zu finden und zu beheben. So gibt es keinen unnötigen Zeitverlust mehr. Controller beaufsichtigen die Erfassung, Organisation, Analyse und Governance von Daten, um Struktur und Disziplin der Entscheidungsfindung zu verbessern. Workday bietet Echzeit-Einblicke in Istzahlen und Transaktionsdetails für detailliertere Analysen. So erhalten Controller die Kontrolle über ihre operative Datenpipeline, mit der Möglichkeit, große Datenmengen zu verfolgen und zu überwachen, während diese im Hauptbuch erfasst und gebucht werden. Sie können Fehler erkennen, Drilldowns zu den Quelldaten durchführen und Abweichungen leicht beheben,
KUNDEN-SPOTLIGHT
Erfahren Sie, was Cushman & Wakefield mit handlungsorientierten Daten erreicht
Top-Finanzkräfte mit benutzerfreundlicher Technologie gewinnen
Finanzteams erkennen allmählich, wie wichtig eine anpassungsfähige ERP-Lösung ist. Genauso wichtig, wie das richtige Team zu haben, um diese Lösungen zu nutzen. Die erforderlichen Kompetenzen für die Finanzfunktion haben sich im selben Maße verändert wie die geschäftlichen Anforderungen. Um Ihr Unternehmen voranzubringen, müssen Sie technisch versierte Kandidaten mit Analysekompetenzen und ausgeprägtem Geschäftssinn gewinnen und Ihre aktuelle Belegschaft weiterqualifizieren.
Vorteile auf einen Blick:
Innovative Technologie für Produktivitätssteigerung und bessere strategische Analysen
Lösungen zur Förderung einer analytisch orientierten Accounting-Kultur
Kontinuierliche Innovationen für eine schnellere und intelligentere Buchhaltungsabläufe
Höhere Effizienz zur Verringerung des künftigen Personalbedarfs
Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs um Top-Finanzkräfte können Sie sich durch intuitive, benutzerfreundliche Technologie positiv abheben. Bewerber aus dem Finanzbereich, zum Beispiel Buchhalter, möchten sich unabhängig vom Arbeitsort als strategischer Partner positionieren – und dafür benötigen sie die passenden Lösungen. Cloud-Technologie bietet den Beschäftigten in der Finanzabteilung die Daten- und Analysefunktionen, die sie benötigen, um selbst zu Analysten zu werden (bei gleichzeitiger Gewährleistung der Sicherheit), Berichte auszuführen und Erkenntnisse zu gewinnen. Dies verbessert die unternehmensweite Finanzkompetenz und Verantwortlichkeit.
Workday Enterprise Management Cloud bietet Ihnen intuitive und innovative Technologien. Dank Automatisierung optimieren wir Finanzprozesse drastisch und entlasten damit Ressourcen, verschaffen der Buchhaltung mehr Zeit für Analysen und verbessern die Zufriedenheit am Arbeitsplatz sowie die Mitarbeiterbindung.
Schon gewusst?
48 % der CFOs wollen in den nächsten fünf Jahren aktiv in intuitive Anwendungen investieren, um Talente für ihr zukunftsorientiertes Finanzteam zu gewinnen.
Nachfolgend einige Gründe, warum Workday Financial Management die nächste Generation von Finanzexperten begeistert:
Intuitive Oberfläche mit Suche in natürlicher Sprache
Konfigurierbare Geschäftsprozesse ohne Unterstützung durch IT-Ressourcen
Keine Batchverarbeitung – Daten sind in Echtzeit verfügbar
Dashboards für Mobilgeräte und Tablets
Workday Assistant mit Chat-Funktion
Integrierte ML-Funktionen zur Erkennung von Anomalien und zur Abgabe von Empfehlungen
Unsere optimierten Prozesse und benutzerfreundlichen Lösungen sorgen zudem für einen schnelleren und effizienteren Abschluss. Der Chief Financial Officer Asien von Aon dazu: „Ein Finanzabschluss in 10 oder 15 verschiedenen Systemen wäre eine echte Herausforderung gewesen. Wir hatten das Glück, Workday als zentrale Plattform für den Großteil unseres Umsatzportfolios nutzen zu können.“
„Wir wollen Mehrwert generieren, Werte schaffen, und das bedeutet, dass wir nicht einfach an den alten Methoden festhalten. Finanzmanagement heißt für mein Team zu handeln, statt abzuwarten.“
– Chief Accounting Officer & Corporate Controller
Der Schlüssel zu nachhaltigem Geschäftserfolg
Finanzteams sind hervorragend aufgestellt, um ihren Unternehmen in einer Welt im Wandel zum Erfolg zu verhelfen. Workday Enterprise Management Cloud unterstützt Sie dabei, genau das zu tun – indem Sie die Agilität und Analysefähigkeit der Finanzfunktion verbessern und flexibel auf Veränderungen reagieren.