Diese von Robynne Sisco verfasste Workday Story wurde erstmals auf Englisch im Workday-Blog veröffentlicht. Unsere lokalen Leser finden im Folgenden eine deutsche Version des Beitrags.
Der Weg zum besten Finanzteam
In der heutigen Geschäftswelt stehen Führungskräfte unter dem konstanten Druck, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Dafür benötigen sie jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Daten und Informationen – besonders von den Experten aus der Finanzabteilung. Früher führten solche Anfragen noch zu komplizierten und langwierigen Prozessen, doch dank der technologischen Entwicklungen lassen sie sich heute schneller, effizienter und umfassender durchführen als je zuvor.
Doch auch aus den modernsten technischen Analysen lassen sich nur dann die benötigten Daten gewinnen, wenn das richtige Team mit den richtigen Fähigkeiten dahinter steht. Ich bin der Meinung, dass Erfolg nur möglich ist, wenn Finanzteams offen gegenüber Wandel und Innovationen sind. Ich habe mein Team mit verschiedenen Maßnahmen darauf eingestellt.
Vorteile demonstrieren
Zu allererst ist es wichtig, dass das Team den Vorteil der Verbesserungen erkennt, die es antreibt. Ein Beispiel: unser Team führte schon früh ASC 606 ein – wir kommunizierten dazu auch nach außen und konnten mit unseren Erfahrungen zudem unsere Kunden bei ihren eigenen Einführungen unterstützen. Über beides war das Team sehr stolz.
Offenheit gegenüber neuen Technologien und deren Auswirkungen auf das Team sind ebenfalls ein wichtiger Faktor. Einige Finanzprofis sind vermutlich besorgt, durch Automatisierung und neue Technologien irgendwann ersetzt zu werden. CFOs sollten daher gegenüber ihren Mitarbeitern klar kommunizieren, dass die Automatisierung administrativer Tätigkeiten ihre Rolle nicht überflüssig macht, sondern ihnen stattdessen mehr Zeit für neue und interessante Herausforderungen und Weiterentwicklungschancen verschafft. Das kann zum Beispiel die Einbindung in ein strategisches Projekt sein, oder auch die Erweiterung des Aufgabenbereichs innerhalb des Unternehmens.
Über den Tellerrand blicken
Trainings und Kurse sind für die Entwicklung des Teams sicherlich hilfreich, doch ich persönlich setze lieber auf „Learning by Doing“ – das bedeutet auch, dass Mitarbeiter neue Rollen ausprobieren und unterschiedliche Bereiche im Unternehmen kennenlernen. So entwickeln Teammitglieder vielseitige Skills und verfügen über Know-how in allen Abteilungen.
Eine Mentalität, mit der Mitarbeiter verschiedene Erfahrungen innerhalb des Unternehmens sammeln, fördert persönliches Wachstum und hilft dabei, Neues zu lernen.
So war beispielsweise ein Leiter unseres globalen Kreditorenteams bei Workday nach mehreren Jahren in der gleichen Rolle bereit für eine neue berufliche Herausforderung. Angesichts seiner Erfolgsbilanz boten wir ihm eine Chance in der Gehaltsabrechnung, was einen ungewöhnlichen Jobwechsel darstellte. Trotzdem erwies sich dieser Schritt als sehr erfolgreich, denn mein Kollege hat seine ausgeprägten Prozesskenntnisse und eine neue Perspektive in die Lohnbuchhaltung eingebracht. Am Ende war es eine wertvolle Erfahrung für ihn sowie das ganze Team.
In der Vergangenheit sind auch Mitglieder unseres Buchhaltungsteams in Bereiche außerhalb der Finanzabteilung gewechselt, zum Beispiel ins Produktmanagement. Das mag vielleicht einzigartig an Workday sein – wir setzen unsere eigene Finanzmanagementlösung ein, so kann uns ein versierter Anwender dieser Lösung auch in anderen Bereichen des Unternehmens wertvolle Informationen liefern – aber eine Mentalität, die es Mitarbeitern erlaubt, verschiedene Erfahrungen innerhalb des Unternehmens zu sammeln, fördert persönliches Wachstum und hilft dabei, Neues zu lernen.
Persönliche vor beruflichen Qualitäten
Wenn ich neue Mitglieder für unsere Finanzabteilung einstelle, achte ich vor allem auf Kooperationsbereitschaft, Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Begeisterung für unser Unternehmen und unsere Produkte. Natürlich ist Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Analyse ebenfalls wichtig, aber mir liegt mehr an den richtigen persönlichen Qualitäten. Berufliche Fähigkeiten lassen sich schließlich erlernen.
Zum Beispiel sehe ich mir den Karriereweg von Bewerbern genau an und suche gezielt nach Beispielen, die aufzeigen wie sie mit Veränderungen umgehen. Verfügen sie über verschiedene Berufserfahrungen, entweder in unterschiedlichen Unternehmen oder innerhalb derselben Organisation? Ich möchte immer erfahren, wie und wann sie wichtige Veränderungen vorangetrieben haben.
Indem wir den Mehrwert von Veränderungen aufzeigen und vielseitige Erfahrungen fördern, stellen wir sicher, dass unser Finanzteam vielseitig und anpassungsfähig ist. Und das hilft uns letztendlich dabei, ein besserer Partner für das gesamte Unternehmen zu sein.