Das Finanzwesen hat sich verändert
Heutzutage benötigen Unternehmen das Finanzwesen zur Unterstützung bei strategischen Entscheidungen. Um strategische Partnerschaften zu verbessern, muss sich die Finanzfunktion transformieren und Ressourcen von der Transaktionsverarbeitung und -kontrolle hin zur Analyse verlagern – und das alles zu geringeren Kosten.
Warum ist das so schwierig?
Eine ursprünglich für das reine Rechnungswesen entwickelte Technologie wurde nie für die Unterstützung des Finanzwesens in seiner Rolle als strategischer Partner konzipiert.
Die Zeit ist reif. So definieren Sie Finanztransformation neu. Mit einem neuen Technologieansatz.
Bei der Einführung von Workday ahnten wir, dass dieser Schritt unser Unternehmen nachhaltig verändern würde. Was wir nicht erwartet hatten, war das hohe Maß an analytischer Produktivität auf der operativen Ebene. Das Operations-Team wird bei den Analysen nun stärker mit eingebunden. In Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen konnte Operations viel zuverlässigere Prognosen treffen und geschäftliche Kennzahlen besser interpretieren.
Entlasten Sie das Finanzwesen bei der Transaktionsverarbeitung
Im Durchschnitt beansprucht die Transaktionsverarbeitung mehr als 50 Prozent aller Ressourcen des Finanzwesens. Für die Finanztransformation stellt sie somit eines der größten Hemmnisse dar.
Wenn das Finanzwesen seine Vision, ein Partner mit größerer strategischer Bedeutung zu werden, verwirklichen will, ist eine effiziente Transaktionsverarbeitung der Grundstein für eine Transformation – Veränderungen sind unumgänglich.
Es ist an der Zeit, Ihre Technologie zu überdenken.
Bisher drehte sich alles um Transaktionen: Wurde diese Transaktion in das System eingetragen? Ist die Transaktion vollständig im System vorhanden? Nun können wir uns auf Reporting und Analysen konzentrieren. Dank Workday sind wir in der Lage, Prozesse aus einer strategischeren Sicht zu betrachten und die Gründe zu analysieren.
Eine Lösung für eine angemessene Governance
Gut funktionierende interne Audits und Kontrollen sind für jedes Finanzteam erfolgsentscheidend. Mit BASEL II, Sarbanes-Oxley, Solvency II und anderen in letzter Zeit eingeführten Vorschriften und Richtlinien wurde diese Aufgabe immer komplexer.
Um auf die Herausforderungen zu reagieren, mussten Anbieter von Legacy-Software diese immer wieder durch zugekaufte Kontrollinstrumente ergänzen. Die Sicherstellung der Compliance wird daher immer zeitaufwändiger. Das Finanzwesen wird bei seinen Bemühungen behindert, sich zu einem echten strategischen Partner für das Unternehmen zu transformieren.
Es ist an der Zeit, Ihre Technologie zu überdenken. Stärken Sie Audits und Kontrollen.
Aus der Finanzperspektive ist das für uns eine Riesensache, Accountability – also die Rechenschaftslegung – ist bei uns sehr wichtig. Die Möglichkeiten zur Rechenschaftslegung in der Workday-Lösung sind phänomenal.
Werden Sie zum strategischen Partner
Das ultimative Ziel der Finanztransformation ist der Aufbau von strategischen Partnerschaften, die sich positiv auf das Geschäftsergebnis auswirken.
In der Vergangenheit stellte das Finanzwesen nur Informationen für einige wenige im Unternehmen bereit. Heute werden Finanzinformationen im ganzen Unternehmen für das Tagesgeschäft genutzt – nicht nur im Vorstandsbereich.
Innerhalb eines sich schnell entwickelnden Unternehmens erfordert das einen leichten Zugriff auf die richtigen Daten.
Es ist an der Zeit, Ihre Technologie zu überdenken. Stärken Sie Ihre Rolle als strategischer Partner des Unternehmens.
70 % des Zeitaufwands für die Erstellung von Finanzanalysen entfielen bis zur Einführung von Workday auf die Vorbereitung der Daten, und nur 30 % auf die eigentliche Analyse. Jetzt ist das Verhältnis genau umgekehrt: Etwa 30 % werden für die Datenvorbereitung benötigt, der Rest steht für die Analyse zur Verfügung. Mithilfe der Daten können wir zukünftige geschäftliche Entscheidungen beschleunigen.
Beschreiten Sie neue Wege mit Finanzmanagement in der Cloud
Ein starker strategischer Partner für das gesamte Unternehmen zu sein und dabei auch noch Kosten zu senken, ist das ultimative Ziel der Finanztransformation.
Alleine durch den Einsatz von Software-as-a-Service (SaaS) lassen sich die Software-Betriebskosten erheblich senken.
Durch die Nutzung von Cloud-Anwendungen können bis zu 40 % der technischen Ressourcen freigesetzt und Projekten zugewiesen werden, die positive Auswirkungen auf den Umsatz haben.
In der Vergangenheit konnte die Anpassung an geschäftliche Veränderungen Monate dauern und die Umsetzung Tausende Euros verschlingen. Manager erwarten heute, dass solche Veränderungen binnen Stunden umgesetzt werden.
Um die Kosten drastisch zu senken und die Flexibilität erheblich zu steigern, müssen Sie bei Technologie die Sie für die Prozesse im Finanzwesen nutzen völlig neue Wege gehen.
Es ist an der Zeit, Ihre Technologie zu überdenken. Beschreiten Sie neue Wege mit Finanzmanagement in der Cloud.
Workday hat unserer IT-Abteilung zu einer neuen Perspektive verholfen. Dank Workday können wir uns nun mit Geschäftsprozessen und grundlegenden geschäftlichen Anforderungen befassen, anstatt uns um Server, Hardware und Code zu kümmern. Dies ist ein entscheidendes Alleinstellungsmerkmal für uns – nun können wir mit dem CFO, CEO oder anderen Führungskräften echte Gespräche auf Augenhöhe führen.
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