Die Herausforderungen, vor denen mittelständische Unternehmen heutzutage stehen, sind keineswegs mittelständisch. Viele mittelständische Unternehmen sind mit großen Herausforderungen hinsichtlich ihrer Ressourcen und der Finanzierung konfrontiert. Andere sind in Brachen tätig in denen ein Hyperwachstum zu beobachten ist. Sie müssen schnell expandieren und ständig skalieren. Wieder andere kämpfen mit Herausforderungen die ihre Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigt, es schwer macht Rentabilität zu steigern, auf neue regulatorische Anforderungen zu reagieren oder Betriebskosten zu senken.
Bei Workday haben wir viel Erfahrung mit mittelständigen Unternehmen in ganz Europa, darunter Heraeus Kulzer, IMC, Baumann, Scout24, Trivago, Bank Vontobel und TomTom. Unseren Kunden bieten wir Tools mit denen sie diverse geschäftlichen Herausforderungen meistern können, und helfen dabei, Komplexität zu reduzieren, Effizienz zu steigern und sich erfolgreich an wandelnde Rahmenbedingungen anzupassen.
Wir thematisieren hier vier zentrale Schwerpunkte auf die sich mittelständische Unternehmen konzentrieren, um ihre Geschäftsergebnisse zu verbessern.
„So wie der Southampton FC in Spieler, Stadien und Einrichtungen investiert hat, muss nun unbedingt sichergestellt werden, dass wir die richtige Technologie verwenden um unser Wachstum zu stützen. Durch die Migration unserer Finanz- und HR-Daten in ein einziges System haben wir die Prozesse rund um unsere Schlüsselfiguren und Finanzen digitalisiert und standardisiert. Wir sind sicher, die zukünftigen Bedürfnisse unseres Clubs in einer einzigen, skalierbaren Lösung abzubilden und unseren Anforderungen gerecht zu werden.“
—Matthew Reynolds, IT Director, Southampton FC
Der Grundstein für planbaren Erfolg
Mit der richtigen technologischen Basis können mittelständische Unternehmen Prozesse optimieren um die Produktivität zu steigern, Ressourcen zu erschließen und das Unternehmen effektiver und profitabler zu führen.
Workday bietet Lösung für Finanzen, HR und Planung. Ihre zentralen Geschäftsprozesse werden so einfacher, produktiver und skalierbar. Diese technologische Basis ermöglicht kontrollierbares, vorhersehbares und nachhaltiges Wachstum.
Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Wie sieht unsere Technologielandschaft heute aus?
- Bietet sie eine gute Plattform oder Basis für Ihre Arbeit?
- Unterstützt sie die Zukunftspläne Ihres Unternehmens?
„Workday fügt sich hervorragend in unsere Strategie ein. Indem wir HR- und Finanzfunktion in der Cloud zusammenführen, schaffen wir in unserem Unternehmen ein neues Maß an Transparenz, das uns dabei unterstützt, schnellere und intelligentere geschäftliche Entscheidungen zu treffen.“
—Jan Willem Kohne, Head of Europe, IMC
Jede Entscheidung zählt
In mittelständischen Unternehmen können die Kosten falscher Entscheidungen wesentlich dramatischer sein, als bei großen Unternehmen. Der Spielraum der Fehler zulässt ist viel kleiner. Da jede Entscheidung zählt kommt es auf die Qualität der Daten an. Benötigt werden Echtzeitdaten, keine Einzel- oder Altdaten. Benötigt werden Echtzeitdaten, keine Einzel- oder Altdaten. Die Effektivität Ihrer Analysen ist immer auch von der Qualität Ihrer Daten abhängig.
Workday erfasst alle Finanz- und HR-Transaktionen und stellt sie in einen Kontext - Kerngeschäftsprozessen, operativen Daten, Reporting und Dashboards – damit erhalten Sie eine einheitliche Datenquelle, mit deren Hilfe Sie Erkenntnisse in Handlungen umsetzen können.
Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Haben wir unternehmensübergreifende Transparenz und können leicht auf einzelne Datensätze zugreifen?
- Können wir Fragen beantworten, die uns Management-Teams und Investoren ad hoc stellen?
- Bezahlen wir Mitarbeiter an allen Standorten fristgerecht und unter Einhaltung der lokalen Vorschriften?
- Können wir anhand unserer Daten effektiv für die Zukunft planen?
„Von allen Anbietern, die wir in unserer Auswahl hatten, konnte Workday in Sachen Funktionsumfang, Informationssicherheit und kontinuierlicher Auslieferung neuer Funktionen die beste Lösung bieten die wir zur Digitalisierung unserer HR-Abläufe benötigen. Zudem waren wir von der hohen Kundenzufriedenheit, die uns von anderen Kunden berichtet wurde, beeindruckt.“
—Marie Ågren, Head of HR, Skandia
Vor Risiken und Angreifern geschützt
Unabhängig von der Unternehmensgröße; heutzutage muss sich jedes Unternehmen mit Themen wie Compliance und externen Angriffen auf Daten beschäftigen und wirksame (Abwehr-) Maßnahmen implementieren. Jedoch hat kaum ein Unternehmen ausreichende Ressourcen oder Fachkenntnisse, um mit allen Vorschriften Schritt zu halten oder zu 100 % gewährleisten, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Daten erhalten.
Einige der Workday Mittelstandkunden, beispielsweise Skandia oder CPA Global, haben sich unter anderem für Workday entschieden, weil sie mit der Lösung die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) leichter einhalten können. Mit einem integrierten Business-Process-Framework bietet Workday ein zentrales Tool, mit dessen Hilfe geschäftliche Prozessabläufe konfiguriert und visualisiert werden können. Klare Aufgabentrennungen zwischen Mitarbeitern können so einfach sichergesellt werden. Außerdem trägt Workday dazu bei, Ihr Unternehmen vor externen Angriffen zu schützen. Die Lösung stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeiter Zugriff auf die richtigen Daten erhalten, das Auditing passiert kontinuierlich und Änderungen an Prozessen und Berechtigungen werden stets überwacht und dokumentiert.
Finanzielle und operative Compliance nachzuweisen, war noch nicht einfacher. Dies gilt für interne sowie externe Auditpartner.
Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Verstehen Sie die Auswirkungen der DSGVO, und können Ihre aktuellen Lösungen sie bei der Einhaltung der neuen Vorschriften unterstützen?
- Wir gehen Sie mit den neuen Vorschriften innerhalb der Backoffices um?
- Sorgt das Unternehmen dafür, das Prozesse innerhalb der Teams korrekt eingehalten werden?
- Wie stellen Sie sicher, dass Zugriffe auf sensible Daten nur durch befugte Mitarbeiter erfolgen?
Mit Veränderungen umgehen
Bei der Weiterentwicklung eines Unternehmens ist die Frage nicht, ob die Strategie angepasst werden muss. Die Fragestellung lautet vielmehr: "Wann passen wir unsere Strategie an, und wie profitieren wir vom Wandel?".
Erfolgreiche Mittelständler haben eine Gemeinsamkeit. Sie sind agil. Sie können schnell und flexibel auf sich verändernde Marktbedingungen reagieren, sich anpassen und neue Produkte oder Dienstleistungen einführen. Innovation ist ein wesentlicher Teil der Langzeitstrategie, keine kurzfristige Überganglösung.
Mit Workday sind Sie in der Lage, Daten aus unterschiedlichen Geschäftsfunktionen zusammenzuführen, Prozesse zu vereinfachen und veränderte regulatorische Anforderungen unkompliziert umsetzten.
Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Wie gut kommunizieren Ihre Lösungen und Back Office Systeme miteinander? Sind sie flexibel genug, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden?
- Werden Ihre Lösungen und Prozesse mit schnellem Wachstum und Veränderung fertig, unabhängig davon, ob Wachstum organisch oder durch Übernahmen eintritt?
- Sind Ihre Finanz-, HR-, und Planungslösungen schnell und unkompliziert anpassbar, wenn sich die Organisationsstruktur oder Reporting-Einheiten verändern?
- Muss Ihre Organisation schnelles Wachstum unterstützen können, oder liegt die Herausforderung darin, Prozesse effizienter zu gestalten?
Sehen Sie echte Resultate
Mittelständische Unternehmen sehen sich heutzutage gewaltigen Herausforderungen gegenüber.
Effizienter arbeiten, bessere Entscheidungen treffen, mit neuen und veränderten Vorschriften Schritt halten und in einem disruptiven Businessumfeld bestehen - all diese Punkte sind von zentraler Bedeutung.