Der Wilson Human Capital Group (WilsonHCG) ist bewusst, dass der Erfolg jedes Unternehmens eng damit verbunden ist, die richtigen Mitarbeiter einzustellen. Das Unternehmen konfiguriert Talentakquise-Strategien für seine Kunden rund um die Welt. WilsonHCG ist branchen-, länder- und kulturübergreifend tätig und bietet ein Portfolio von Lösungen an, die dabei helfen, Spitzenkräfte zu gewinnen, zu rekrutieren und an das Unternehmen zu binden. Das Unternehmen ist Partnerschaften mit einigen der bekanntesten Marken der Welt eingegangen, um die einzelnen Prozesse und Ergebnisse während der gesamten Talentmanagement-Reise zu verbessern.
Wir helfen unseren Kunden dabei, mit den richtigen Mitarbeitern mehr zu erreichen. Workday erlaubt es uns, intern effizienter zu werden, was wiederum Zeit und Kosten spart, sodass wir unseren Kunden mehr bieten und zum Wachstum ihres Unternehmens beitragen können.
Chief Financial Officer
Die Modernisierung der Technologie führt zu schnellen Ergebnissen
Da WilsonHCG seinen Kundenstamm und seine globale Präsenz weiter ausbauen und innovative Personallösungen auf den Markt bringen wollte, suchte das Unternehmen nach einer Lösung, mit der es seine Geschäfts- und Projektmanagementprozesse skalieren konnte, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden. Das Unternehmen hatte sich auch zum Ziel gesetzt, den Kunden spezifische Datenpunkte zur Verfügung zu stellen, um die Effektivität ihrer Investitionen in talentfokussierte Projekte und Programme zu überprüfen.
Auch die Talent-Führungskräfte von WilsonHCG profitieren von der konsolidierten Datenübersicht, die es ihnen ermöglicht, fundiertere Personalentscheidungen zu treffen, um die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen. Bis vor Kurzem arbeitete WilsonHCG mit mehreren veralteten Softwarelösungen, um Finanzen, Projekte und Talente zu verwalten.
Das Unternehmen erkannte den Bedarf an einer neuen Softwareumgebung, die sowohl das HR- als auch das Finanzmanagement integriert, und führte die komplette Workday-Suite ein: Workday Financial Management, Workday Human Capital Management (Workday HCM) und Workday Professional Services Automation (Workday PSA). Marisol Hughes, Executive Vice President and General Counsel bei der Wilson Human Capital Group erklärt: „Schon kurz nach der Einführung von Workday konnten wir unsere Effizienz nachweisbar steigern.“
Unsere Finanzmanager haben jetzt mehr Zeit, Analysen und Berichte darüber anzufertigen, inwieweit unsere Services und Projekte Werte schaffen. Das erleichtert es uns, die richtigen Entscheidungen in Bezug auf das Finanz- und Talentmanagement zu treffen.
Chief Financial Officer
Ein neuer, kundenzentrierter Ansatz in der Unternehmensführung
Durch die Einführung der gesamten Workday-Produktpalette war WilsonHCG in der Lage, Talente und Geschäftsprozesse in einer flexiblen, vereinheitlichten Softwareumgebung zu managen. Die Möglichkeit, über den automatisierten Datenverkehr akkuratere, konsistentere und umfassendere Informationen verfügbar zu machen, unterstützt WilsonHCG dabei, neue Einblicke in Geschäftsprozess zu erlangen, sodass das Unternehmen auf Veränderungen reagieren und skalieren kann. Das bedeutet, dass die Talent-Führungskraft sicherstellen kann, dass das Unternehmen die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen zur richtigen Zeit hat.
Für WilsonHCG ist Workday PSA von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Aufgaben über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter, vom Onboarding bis zur Rechnungsstellung an den Kunden zu rationalisieren. Diese erhöhte Flexibilität ermöglicht es dem Unternehmen, schnell auf sich verändernde geschäftliche und kundenseitige Anforderungen zu reagieren.
Chief Financial Officer Ken Bowlers merkt dazu an: „Workday erlaubt es uns, bei der Expansion in andere Länder mehr Automatisierung zu implementieren und mit ganz unterschiedlichen Kunden zu arbeiten. Bei der Fakturierung verwenden wir häufig einen monatlichen Festpreis, der fast wie ein Abonnement funktioniert und variable Rechnungsstellung. Mit Workday können wir unsere Fakturierungspläne automatisieren. Dadurch werden wir deutlich effizienter und können dennoch auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden eingehen.“
Es war für uns eine Offenbarung, zu sehen, wie viel einfacher es ist, die Personalverwaltung in Workday zu integrieren.
Chief Financial Officer
Einfachere Finanzprozesse vereinfachen auch den Mitarbeitern die Arbeit
WilsonHCG unterstützt seine Team-Mitglieder durch die Vereinfachung der Finanzprozesse in Workday. Dadurch können sie deutlich produktiver arbeiten. Und was noch besser ist: Eine genauere und schnellere Fakturierung bedeutet, dass das Finanzteam mehr schaffen kann, ohne dafür mehr Mitarbeiter hinzuziehen zu müssen. „Ein einziges Team kann die gesamte Rechnungsstellung für all die Regionen, in denen wir vertreten sind, durchführen“, merkt Bowles dazu an. Ein weiterer Vorteil ist, dass Berater und Projektmanager die geleisteten Arbeitsstunden von jedem beliebigen Gerät aus eingeben und massenweise Zeitübertragungen und Genehmigungen für Projekte durchführen können.
Die Einrichtung neuer Unternehmen mit dem richtigen Maß an Transparenz und die Ausrichtung der Verwaltungsketten in Workday funktionieren reibungslos und nahtlos.
Executive Vice President and General Counsel
Statt Datenflut Einblicke liefern
Projekt- und Portfolio-Manager können sich auf Analysen und Reporting stürzen, um geschäftliche Entscheidungen darüber zu treffen, wie sie z. B. Talente und Kundenprogramme am besten verwalten und damit die Möglichkeiten von Workday Machine Learning voll ausschöpfen. Hughes erklärt: „Statt 17 verschiedene Decks einzurichten, um Mitarbeiterdaten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzutragen, kann ich jetzt mit einem einzigen Tool die Fluktuation, die Mitarbeiterbindung und die Diversität der Belegschaft bewerten. Das Machine Learning in Workday arbeitet im Hintergrund und führt vorausschauende Analysen durch, was uns wiederum Zeit spart.“
Intuitive, rollenbasierte Dashboards, die Workday-Daten verwenden, unterstützen WilsonHCG dabei, bessere Einblicke zu erhalten, indem sie Machine Learning und andere Dateneingaben in einem einfachen, klar verständlichen Format zusammenfassen. „Auf diese Dashboards bin ich wirklich stolz“, fügt Hughes hinzu. „Die Mitarbeiter in unserem Team haben gelernt, wie sie diese einrichten müssen, damit ausschließlich relevante Metriken angezeigt werden. Dazu gehört ein Executive-Dashboard, das unserem CEO dabei hilft, vergangene Ereignisse zu überprüfen und, was noch wichtiger ist, nach vorne zu blicken, um aufkommende Chancen, Trends und Risiken in unserem Geschäft zu erkennen.“
Mit Workday sehen wir, wie jedes Projekt abläuft, und können die richtigen Mitarbeiter mit den entsprechenden Kompetenzen einstellen.
Chief Financial Officer
Das rasante Wachstum kann effizient verwaltet werden
Workday hat WilsonHCG dabei unterstützt, problemlos durch das durch verschiedene Übernahmen bedingte Wachstum zu navigieren. Bowles beschreibt das folgendermaßen: „Es war für uns eine Offenbarung, zu sehen, wie viel einfacher es ist, die Personalverwaltung in Workday zu integrieren. Wir können unsere globale Struktur einfach auf die Teams in einem neu erworbenen Unternehmen ausweiten.“
Nicht nur, dass WilsonHCG die Veränderungen im Unternehmen jetzt besser managen kann, sondern es profitiert auch von der Transparenz und Kontrolle, die Workday bietet. „Die Einrichtung neuer Unternehmen mit dem richtigen Maß an Transparenz und die Ausrichtung der Verwaltungsketten in Workday funktionieren reibungslos und nahtlos“, erklärt Hughes.
Der richtige Partner für die Talentstrategien der Kunden
Indem WilsonHCG bewertet, wie gut die Projekte des Unternehmens die angestrebten Ergebnisse liefern, kann es die Ressourcen schnell umschichten, um sie an die sich ändernden Bedürfnissen der Kunden anzupassen. „Mit Workday sehen wir, wie jedes Projekt läuft, und können die richtigen Mitarbeiter mit den entsprechenden Kompetenzen einstellen“, begeistert sich Bowles. „Die Projektzuweisungen und die Ressourcenplanung, die mit der Ertragsseite verknüpft werden kann, und die Möglichkeit, das Projekt als Ganzes zu betrachten, haben sich für uns als fantastisch erwiesen.“
Workday liefert in Echtzeit umfassende Informationen, die WilsonHCG dabei unterstützen, die Stärken der Mitarbeiter effizient zu nutzen. „Mit Echtzeit-Daten über unsere Mitarbeiter können wir erfassen, bei wem eine Beförderung ansteht, wer über die erforderlichen Kompetenzen und Qualifikationen verfügt, und bei wem das Risiko einer Kündigung besteht“, sagt Hughes. „Das verleiht uns die Gewissheit, dass wir neue Kunden und Projekte schnell gewinnen und dabei den Anforderungen der Kunden proaktiv gerecht werden können.“