Herausforderungen
Webedia übernahm in den letzten Jahren über 10 Unternehmen, die es nicht alle ohne Hilfe integrieren konnte. Aufgrund des zunehmend komplexen Systems musste Webedia die Hilfe von Drittanbietern bei mehreren Finanz- und HR-Plattformen in Anspruch nehmen. Dadurch wurde die Skalierbarkeit erschwert.
Warum Workday
Workday begleitete Webedia beim Wechsel von einer fragmentierten Architektur zu einer einheitlichen Plattform für Finanzen, HR, Entgeltabrechnung und Beschaffung. Webedia konnte seine 40 Niederlassungen in Frankreich in Workday konsolidieren. Außerdem entwickelte das Unternehmen End-to-End-Prozesse zur Verbesserung seiner Sicherheit, Kontrolle und Governance.
Vorteile und Ergebnisse
Digitalisierte Buchhaltung
Mithilfe von Workday Financial Management und Workday Expenses schaffte Webedia den Wechsel von einem papierbasierten System zu einer voll digitalen Buchhaltungsplattform. Durch diesen Wechsel bleibt dem Team nun mehr Zeit, sich auf Finanzanalysen und Datentransparenz zu konzentrieren.
103 %
höhere Effizienz bei Kernprozessen des Finanzwesens
25 %
weniger Zeitaufwand für die Verarbeitung von Ausgaben
Vereinfachter Einkauf
Webedia führte einen übersichtlichen Einkaufsprozess mit mehreren Stufen ein. Dadurch erhielt das Unternehmen eine bessere Übersicht über Ausgabenverpflichtungen und Kostenschätzungen. Außerdem konnte es Finanzrisiken senken und zugleich schnelle und einfache Zahlungsprozesse ermöglichen.
50 %
höhere Effizienz bei der Rechnungsstellung
50 %
weniger Rückstellungen für Lieferanten
Optimierte Entgeltabrechnung
Die früher manuelle und aufwendige Entgeltabrechnung bei Webedia ist nun einfach und unkompliziert. So bleibt mehr Zeit und Energie, um Fehler aufzuspüren und zu korrigieren. Zudem können Mitarbeiter die Workday Payroll-App überall nutzen, auch im Homeoffice.
3 Tage
bei der Entgeltverarbeitung eingespart
75 %
höhere Effizienz bei der Entgeltabrechnung
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