Die Koordinierung eines effizienten Managements und einer vorausschauenden Planung für 1600 weltweit verteilte Rechtsformen war eine große Herausforderung für Veolia. Das Unternehmen legte ein umfangreiches Programm zur Umgestaltung des Finanzmanagements mithilfe von Workday auf. Dieser Schritt hat nicht nur ermöglicht, dass Mitarbeiter sowohl im Finanzwesen als auch im operativen Bereich mit zuverlässigen Echtzeitdaten und Einblicken für fundierte Entscheidungen arbeiten können. Auch die Effizienz und Zusammenarbeit durch Vereinfachung und Standardisierung interner Auditprozesse wurde verbessert.
Managementteams in unseren Niederlassungen sind jetzt dank ihrer Erkenntnisse in der Lage, genaue Budgetprognosen für die Zentrale zu erstellen, sodass ich jetzt sehr viel Vertrauen in die Qualität der mir vorliegenden Daten habe.
Global Finance Transformation Leader, Veolia
Eine einfache, zeitgemäße Methode für mehr Teamarbeit
Die Transformation des Finanzmanagements und der Planungsprozesse der Gruppe basiert auf vier zentralen Säulen: Talente, Digitalisierung, Organisation und Prozesse. Die Einführung einer cloudbasierten Lösung und der Einsatz fortschrittlicher neuer Technologien für ein effizientes Enterprise Resource Planning bedeutete eine deutliche Abkehr von den zuvor von Veolia verwendeten Systemen und Prozessen. Das Unternehmen hat diese Umstellung erfolgreich gemeistert und profitiert nun von einer viel größeren Flexibilität, einer deutlich engeren Zusammenarbeit zwischen Finanzen und Operations sowie von einem modernen Anwendungs-Framework.
„Workday hat uns völlig überzeugt“, verrät Yael Leblanc, Global Chief Finance Transformation and Internal Auditing Officer bei Veolia. „Die einzigartige Plattformlösung hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert. Sie bietet Datenkonsolidierung, Verarbeitung von Transaktionen und Entscheidungsprozesse in einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die spielend leicht zu bedienen ist. Wir sind begeistert.“
Die kollaborative Budgeterstellung liefert genaue, solide und zuverlässige Daten für eine effektive Vorausplanung.
„Voraussetzung für das erfolgreiche Management jedes modernen, expandierenden Unternehmens sind effektive Budgetierungstools und operative Erkenntnisse“, sagte Paul Voisin. „Mit Workday Adaptive Planning könnte die Entwicklung von Prognosen nicht einfacher sein. Vor allem ermöglicht uns die Lösung die Auswertung und den Austausch von Echtzeit-Daten. So können wir gemeinsam an der Erstellung von Budgets arbeiten. Unser Finanzteam fungiert jetzt als Geschäftspartner für das Betriebspersonal und das entspricht genau dem, was wir erreichen wollten. Mit diesem Ansatz werden unsere Budgets noch genauer und wir sind auch zuversichtlicher, dass wir mit unserer Finanzplanung die gesetzten Ziele erreichen.“
Effektive und prompte Reaktion auf unerwartete Herausforderungen
Die erhöhte Flexibilität bei Finanzmanagement und -planung war insbesondere während der Corona-Pandemie sehr wertvoll. Sie ermöglichte es dem Unternehmen, seine Prozesse und Arbeitsmethoden beim ersten Lockdown sehr schnell anzupassen. Dies beinhaltete eine umfassende Budgetprüfung für 2020. „Mit der Flexibilität, die uns Workday Adaptive Planning bietet, konnten wir sehr schnell alle Akteure mobilisieren, Daten leichter austauschen und Aufträge fristgerecht und mit sehr hohen Standards fertigstellen“, versichert Paul Voisin. „Von diesem entschlossenen Handeln profitierten nicht nur das Finanzmanagement und die Unternehmensführung in der Veolia-Zentrale, sondern auch alle Standorte weltweit.“
Mehr Möglichkeiten der Datenanalyse und What-If-Szenarien für eine effektivere Zukunftsplanung
Viele Geschäftsbereiche bei Veolia verwenden jetzt sowohl Workday Adaptive Planning als auch Workday Finance und profitieren so von einem einzigen, zentralen Datenmodell mit einem hohen Integrationsgrad. Die neue Lösung bietet einen hohen Automatisierungsgrad und sorgt dafür, dass das Finanzteam deutlich weniger Zeit mit der Erstellung und Überwachung von Rohdaten verbringt. Dies ermöglicht dem Finanzteam, besonders eng mit dem Betriebspersonal zusammenzuarbeiten, um Annahmen zu prüfen, aufschlussreiche Analysen durchzuführen, Anomalien aufzudecken und Ideen für neue Arbeitsverfahren und Prozesse zur Verbesserung von Leistung und Effizienz zu entwickeln. Dadurch sind die Geschäftsbereiche nun auf alle Eventualitäten vorbereitet, da sie in der Lage sind, alternative Szenarien zu entwickeln und radikale Annahmen zu testen, wobei die Genehmigungs-Workflows auf verschiedenen Management-Ebenen überprüft werden.