Herausforderungen
Veepee hatte Schwierigkeiten, neu erworbene Unternehmen in die globale Lösung zu integrieren. Außerdem fehlte eine übergreifende Perspektive, da das Management auf lokaler Ebene organisiert war. Aufgrund von fragmentierten HR-Systemen blieben die Geschäftsprozesse und die Anwendererfahrung deutlich hinter den Erwartungen zurück. Das Unternehmen arbeitete mit unzureichenden Mitarbeiterdaten und konnte seine Personalkosten nur in begrenztem Umfang überwachen. Dazu fehlten dem HR-Team die Tools für ein effektives Talentmanagement oder eine wirksame Steuerung der Geschäftsaktivitäten.
Warum Workday
Veepee verzeichnete ein starkes Wachstum und benötigte eine HR-Lösung, um den Personalzuwachs besser zu bewältigen, neu erworbene Unternehmen zu integrieren und problemlos Niederlassungen in neuen Ländern zu eröffnen. Alle Teams sollten sich an einer gemeinsamen Organisation und Kultur orientieren. Zudem wollte Veepee Talentmanagement-Kompetenzen entwickeln und gleichzeitig den HR-Bereich auf strategische Ziele ausrichten.
Vorteile und Ergebnisse
Wir brauchten ein globales Tool für mehr Agilität, Transparenz, Prozessharmonisierung und Zugriff auf HR-Daten in Echtzeit. Mit Workday steht unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Lösung zur Verfügung, die sie jederzeit nutzen können, um mit Kollegen weltweit zusammenzuarbeiten.
Chief HR Officer
Konsolidierte Lösungen
Veepee verfügt jetzt über eine einheitliche Technologieplattform für alle HR-Anwendungen, Funktionsbereiche und Anwender. Da Workday als zentrale Lösung zur Datenerfassung fungiert, werden die Daten in alle anderen Unternehmenslösungen übertragen. Dabei wird das Reporting entsprechend den Vorgaben des Vorstands und Managements sowie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen automatisiert.
1
Lösung statt 5 (nur Frankreich)
62 %
geringere Gesamtbetriebskosten (Funktionsumfang von 30 % auf 100 %)
20
weniger Supporttickets pro Monat
Höhere Skalierbarkeit
Da kein Kernmodell vorhanden war, konnte Veepee erworbene Unternehmen oder Niederlassungen in neuen Ländern nicht in eine globale Organisation integrieren. Durch das Business Process Framework in Workday kann Veepee jetzt problemlos Zukäufe integrieren und bestehende Geschäftsprozesse in neuen Geschäftseinheiten replizieren. Zudem konnte Veepee ohne die Hilfe externer Berater Niederlassungen in Israel und Polen eröffnen.
Möglichkeit, Übernahmen zu integrieren und als 1 Unternehmen zu agieren
Eröffnung von Niederlassungen in neuen Ländern innerhalb von 2 Tagen
Performance-Management
Eine völlig neue Philosophie und Methodik des Performance-Reviews. Dabei werden die Leistung, sechs kultur- und werteorientierte Verhaltensweisen sowie häufiges Manager-Feedback über vier Touchpoints während des Jahres und eine abschließende Bewertung am Jahresende verknüpft. Bei neuen Prozessen stehen die geschäftlichen Aspekte (anstelle der HR-Aspekte) im Mittelpunkt, da Belegschaft und Management nur die erforderliche Zeit investieren.
100 %
Abschlussquote in Südeuropa (Phase 1)
20
Minuten Vorbereitungszeit für Bewertungen, zeitliche Entlastung des Managements
Anwendererfahrung und -akzeptanz
Mitarbeiter profitieren mit Workday von einer nahtlosen Anwendererfahrung und Benutzerfreundlichkeit. Dies hat zu einer hohen Akzeptanz der Lösung geführt. Insbesondere mit Workday Expenses wurden in kürzester Zeit Verbesserungen erreicht. Bereits kurz nach dem ersten Go-live stieg die Anwenderakzeptanz erheblich.
20 %
der Mitarbeiter haben sich innerhalb von zwei Monaten nach dem Go-live bei mindestens einem Kurs angemeldet
120.000
Anmeldungen pro Monat
90 %
der Mitarbeiter melden sich mindestens einmal monatlich an