SOME verbessert fiskalische Transparenz und Planung und trifft Corona-Maßnahmen

Herausforderungen

So Others Might Eat arbeitete mit Microsoft Excel® und exportierten Daten aus einem Finanzsystem. Diese Prozesse hielten aber mit den wachsenden Anforderungen an Verantwortlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und finanzielle Performance nicht mit. Probleme bei der Einbindung und Akzeptanz von Dutzenden von Führungskräften erschwerten den Planungs- und Budgetierungsprozess zusätzlich.

Warum Workday

Der Bedarf an einem besser strukturierten Plan zur Ausrichtung der Ressourcen führte zur Entwicklung eines formalen FP&A-Ansatzes und zum Kauf von Workday Adaptive Planning.

Vorteile und Ergebnisse

Fiskalische Transparenz

So Others Might Eat ersetzte seine eingeschränkten Lösungen und baute seinen Planungsprozess mit Workday Adaptive Planning um. Die Transparenz der Organisation, die Verwaltung der Ressourcen und das allgemeine Verständnis der Performance im Verhältnis zum Auftrag wurden damit verbessert.

Belegschafts- und Programmplanung

Die Abteilungsleiter waren gefordert, zu verstehen, wo ihre Programme zu einem bestimmten Zeitpunkt standen. Die Verwaltung von Vollzeitäquivalenten und deren Zu- und Abgänge in einer dynamischen Organisation überforderte die auf Tabellenkalkulationen basierenden Prozesse des Unternehmens. Durch den Einsatz eines hybriden, treiberbasierten Budgets konnte So Others Might Eat die Programmgestaltung in den Budgetierungsprozess bis hinunter auf die Positionsebene eines Projekts einfließen lassen.

Anpassung an die Corona-Krise

Während der Corona-Pandemie musste So Others Might Eat Kliniken schließen, den Cashflow anpassen und Finanzierungsquellen im Zusammenhang mit dem CARES-Gesetz beantragen. Die Echtzeit-Drilldown-Fähigkeit ermöglichte einen schnellen Zugriff auf die tatsächlichen Finanzdaten. Ein Abgleich mit den Anforderungen des CARES-Gesetzes und den Finanzierungsquellen wurde damit möglich.