Wie viele andere Gesundheitssysteme hat auch Rochester Regional Health verschiedene Vergütungspläne für seine Ärzte. Vor dem Einsatz von Workday Prism Analytics verwendete Rochester Regional eine Reihe von Tabellenkalkulationen, um Daten und Berichte über die Produktivität der Ärzte zusammenzustellen und die Vergütung zu berechnen. Diese Aufgaben waren nicht nur zeitaufwendig, sondern auch mit Sicherheitsrisiken behaftet.
Wir tauschten Daten aus verschiedenen Quellen, darunter Epic, Lawson und Workday, in Tabellenkalkulationen aus, um die Vergütungsanalyse für Ärzte zu unterstützen.
Senior Director, Compensation
Für bessere Einblicke mehrere Datenquellen zusammenführen
Als langjähriger Anwender von Workday Human Capital Management und Workday Recruiting war Rochester Regional Mitglied in den Produktbeiräten von Workday und hatte frühzeitig Zugang zu Workday Prism Analytics. Das Rochester Regional-Team erarbeitete in einem Konzept, wie es helfen könnte, einige seiner komplexesten Analyseprobleme zu lösen. Dazu gehörten beispielsweise die Entlohnung von Ärzten, die Aufzeichnung von Abwesenheiten der Mitarbeiter und später die Sicherheit der Mitarbeiter und Tests im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie.
Ein zusätzlicher Vorteil war, dass alle HR-Informationen zu den Ärzten von Rochester Regional in Workday enthalten waren. Diese Daten können mit zusätzlichen Quellen – insbesondere Epic, der Anwendung für elektronische Krankenakten des Netzwerks – für eine detaillierte Analyse in Workday Prism Analytics zusammengeführt werden. Die HR- und Vergütungsteams konnten das Potenzial von Workday Prism Analytics zur Verbesserung ihrer Einblicke in Vergütungsberechnungen sowie in die künftige Ressourcenplanung und Personalbeschaffung veranschaulichen.
Genaue Vergütungs- und Produktivitätsberechnungen
Verschiedene Teile des Netzwerks von Rochester Regional haben leicht unterschiedliche Datendefinitionen zur Messung der Produktivität verwendet. Angesichts des Wachstums in den letzten Jahren war es daher schwierig, einen einheitlichen Vergütungsrahmen beizubehalten, unter dem die Ärzte in jeder Einrichtung des Netzwerks arbeiten konnten.
Rochester Regional arbeitet an einer besseren Standardisierung der Vergütung, um in schwierigen Zeiten die Anbieter in seinem erweiterten Netzwerk effizienter nutzen zu können. Es war das erste Unternehmen, das Informationen aus Epic zusammen mit Finanz- und Personaldaten in Workday Prism Analytics importierte. „Aus regulatorischer Sicht können wir jetzt nachweisen, wie wir Ärzte im Vergleich zum Marktwert entlohnen“, erklärt Jim Hoag, Senior Director of Compensation.
Anwendung von Workday Prism Analytics auf verschiedene Herausforderungen
Rochester Regional kann Workday Prism Analytics auf eine Vielzahl von betrieblichen Herausforderungen anwenden. So kann es beispielsweise Daten von Dritten importieren, die den Urlaub der Mitarbeiter verwalten. Das Unternehmen hat einen besseren Überblick darüber, welche Mitarbeiter abwesend sind, wann die Abwesenheit beginnt und endet, und wie viele Urlaubsstunden verbraucht wurden.
„Workday Prism Analytics reduzierte den Zeitaufwand für die Nutzung und Anzeige von Daten aus verschiedenen Quellen“, sagt Jason Frank, Vice President HR Information Systems. „Es war in der Anfangsphase der COVID-19-Pandemie hilfreich, als es auf Schnelligkeit in der Entwicklung, im Prozess, in der Verteilung und in der Sicherheit ankam.“