Agilität für den Vertrieb und das Finanzwesen

Die optimierte Planung von Vertriebsquoten, -gebieten und -kapazitäten steigert die Effizienz, das Vertrauen und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen

Spielt Modelle innerhalb weniger Sekunden durch

Ermöglicht außerdem effektive Quoten-, Segmentierungs- und Gebietspläne

Prognosen zu Kapazität und Personalbestand mit einstelligen Abweichungen

Fördert eine Zusammenarbeit zwischen Finanzwesen und Vertrieb

Optiv, das führende Unternehmen für Cyber-Beratung und -Lösungen, wollte den Vertriebsplanern genauere Einblicke in ihre Daten ermöglichen, um die Kunden besser bedienen zu können und die interne Zusammenarbeit und betriebliche Effizienz weiter zu verbessern.

Alex Mueller, Director of Operational Finance bei Optiv, erklärt das so: „Adaptive zu implementieren hat nicht nur den Prozess effizienter gemacht, sondern uns auch ein deutlich höheres Maß an Vertrauen in das Ergebnis vermittelt.“

Dadurch, dass wir Workday zur Implementierung eines systematischen Prozesses mit mehr Automatisierung verwendet haben, konnten wir unsere Fähigkeit verbessern, Daten in Erkenntnisse umzuwandeln.

Director of Operational Finance

Eine Vision für eine erfolgreiche Zukunft

Während die Finanzabteilung von Optiv bereits Workday Adaptive Planning eingesetzt hat, bestand jetzt die Möglichkeit, die gesamte Funktionspalette der Plattform zu nutzen, um die Vertriebsplanung weiter zu optimieren. Innerhalb von sechs Monaten waren die Finanzteams in der Lage, Adaptive Planning zu verwenden, um Quotenziele zu verwalten und festzulegen, Daten in Erkenntnisse umzuwandeln und die Vertriebskapazität zu automatisieren.

Eine Zusammenarbeit, die mit dem Unternehmen wächst

Die Arbeit mit denselben Echtzeitdaten hat die Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Vertriebsmitarbeitern entscheidend verbessert. Das wiederum hat zur Verbesserung der Planungs- und Geschäftsagilität von Optiv geführt.  Mueller merkt dazu an: „Da es jetzt nur wenige Sekunden dauert, verschiedene Annahmen anzupassen, können die Mitarbeiter der Finanzabteilung und des Vertriebs jetzt gemeinsam unterschiedliche Modelle oder Szenarien durchspielen, um herauszufinden, wie diese das Geschäft beeinflussen würden.“

Mit Workday können die Planer einen Wert in einem multidimensionalen Modell ändern und die Zahlen werden innerhalb von Sekunden aktualisiert.

Director of Operational Finance


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