Herausforderungen
Ziel von Netflix war es, über eine einheitliche UI und ein zentrales Benachrichtigungs-Framework die vorhandenen Workday-Funktionen zu verbessern, zu erweitern und zu ersetzen und dabei gleichzeitig seine IT-Infrastruktur zu verschlanken.
Warum Netflix sich für Workday Extend entschieden hat
Netflix führte erfolgreich mehrere Apps ein, unter anderem für Bestellanforderungen von externen Lieferanten zur Erweiterung des Workday-Lieferantenportals. Die App automatisierte den Großteil der Bestellanforderungen an Lieferanten. Sie wurde in weniger als 10 Wochen mit Workday-App-Komponenten entwickelt und ersetzte Google Sheets, Microsoft Excel® und Integrationen.
App-Deployment
Zuerst entwickelte Netflix die App für Bestellanforderungen von externen Lieferanten (siehe oben), dann weitere Apps, unter anderem für interne Bestellanforderungen, Personalanforderungen und zur Open Connect-Bestandsverwaltung.
Vorteile und Ergebnisse
Geringerer Zeitaufwand für Finanzabschlüsse
Netflix verarbeitet Bestellanforderungen von Lieferanten, Rechnungen und finanzielle Obligo deutlich schneller. Da für Datenquellen keine Tabellen oder manuelle Abstimmungen mehr notwendig sind, können Rückstellungen schneller und genauer gebucht werden.
30 %
des bisherigen Zeitaufwands für Bestellaufträge jetzt für Prüfungen verfügbar
Automatisierte Prozesse
Netflix sorgte dafür, dass keine separaten Anwendungsumgebungen mehr in Google Sheets, Microsoft Excel® und Integrationen verwaltet werden müssen. Durch eine deutliche Reduzierung der E-Mail-Kommunikation zwischen Lieferanten und internen Stakeholdern optimierte das Unternehmen zudem die Skalierbarkeit seiner Finanzprozesse.
Automatisierung wichtiger Schritte zur Vorbereitung von Finanzabschlüssen
80 % (international) und 20 % (USA) weniger Bestellanforderungen
Schnellere Entwicklung
Netflix verfügt inzwischen über ein konsolidiertes Support- und Entwicklungsteam für Workday, das einheitliche Tools für das Sicherheits- und Prozessmanagement verwendet. Dies fördert eine schnellere Entwicklung und macht Verfahren für Regressionstests in Verbindung mit dem Update-Prozess von Workday überflüssig.
35 %
geschätzte Verkürzung der Entwicklungszeit