Herausforderungen
Vor der Einführung von Workday verwendete Life Time mehrere kostspielige und ineffiziente Anwendungen. Mit 38.000 Mitarbeitern brauchte das Unternehmen eine bessere Lösung. Geschäftsprozesse waren langsam und papierintensiv. Die Integration zwischen Finanz- und HR-Abteilung war gering. Bei diesem schnell wachsenden Unternehmen änderten sich die Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften rasch. Es verfügte über ein übermäßig komplexes Hauptbuch und war nicht skalierbar.
Warum Workday
Bereits bei der Erstimplementierung brachte Life Time mehrere Workday-Anwendungen zum Einsatz. Vor Kurzem kam Workday Prism Analytics hinzu. Jede Workday-Lösung ermöglicht Verbesserungen in einem wichtigen Geschäftsbereich und ist Teil der integrierten Workday-Lösung, mit der Life Time neue Maßstäbe in Sachen Mitarbeiterproduktivität setzt.
Veränderung ist bei uns die einzige Konstante. Dank Workday können wir sehr flexibel auf unsere wechselnden Anforderungen reagieren und unsere Ziele für die verschiedenen Geschäftseinheiten problemlos erreichen.
Director, Workday Operations and Process Improvement
Vorteile und Ergebnisse
Effizientes Finanzmanagement
Unmittelbar nach dem Go-live mit Workday konnte das Unternehmen die Effizienz im Finanzmanagement steigern, indem es die Systemkomplexität und den Zeitaufwand durch administrative Aufgaben erheblich reduzierte.
60 auf 1
Lösungen konsolidiert
10.000 auf 1.000
Kontenpläne reduziert
2/3
der Vollzeitäquivalente freigestellt
48
Stunden auf 1 Stunde Entgeltverarbeitungszeit reduziert
Schnelle Fehlerbehebung mittels datengestützte Erkenntnisse
Seit der Einführung von Workday und dem Einsatz der KI-gestützten Datenanalysefunktionen erzielt Life Time deutliche Verbesserungen im Buchhaltungsbereich.
In Zukunft möchte Life Time seinen Anwendungsbereich für die Machine Learning-Funktionen und andere datengesteuerte Analysefunktionen der Workday-Lösung weiter ausbauen, um noch größere Effizienzvorteile zu realisieren. Zudem erhofft sich das Unternehmen durch Workday Vorteile im Hinblick auf die Gewinnung und Bindung von Talenten mit dem richtigen Skills-Profil.
Behebung von Buchhaltungsfehlern in 30 Minuten statt an einem Tag
Mit den Machine Learning-Funktionen von Workday gewinnen wir Zeit und erhalten Einblicke in unsere Journale. Ein Vorgang, der früher bis zu einen Tag in Anspruch genommen hat, lässt sich jetzt mit der Aktualisierung eines Berichts in nur 30 Minuten erledigen.
Senior Accounting Manager
Gute Aussichten für das Unternehmen
Life Time hat die Mobile-Funktionen von Workday für seine gesamte Belegschaft eingeführt, die dieses Angebot täglich nutzt. So können sich die Mitarbeiter in den Clubs auf die beiden wichtigsten Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren: das Wohlbefinden der Mitglieder und einen erstklassigen Service. Workday unterstützt Manager mit Automatisierung und Prozessvereinfachung bei der schnellen Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen. Außerdem lassen sich damit Personalbeschaffungsmaßnahmen mit hohem Volumen und hoher Fluktuation verwalten. Life Time schätzt Workday als Technologie, die das langfristige Wachstum des Unternehmens fördert.
95 %
der Mitarbeiter nutzen die mobilen Anwendungen von Workday
35.000
tägliche Anmeldungen bei der Workday Mobile App
50 %
Einsparungen bei den Überstundenkosten
50.000
eingesparte Managerstunden pro Jahr