Herausforderungen
Die Finanz- und die HR-Abteilung litten unter der Vielzahl von Informationsquellen und einem unzeitgemäßen Funktionsspektrum. Diese Herausforderungen wurden durch mangelnde Einblicke in die Kennzahlen und Analysen von Belegschaft und Ausgaben zunehmend größer.
Warum Workday
Dank Workday konnte die Key Group eine wachsende Mitarbeiterzahl mit einem beständigen HR- und Finanzteam verwalten sowie den Funktionsumfang im Unternehmen erweitern. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen rollenbasierte Sicherheit, kontinuierliches Auditing und Echtzeit-Verarbeitung.
Vorteile und Ergebnisse
Funktionelle Effizienz (Finanzen, HR und Entgeltabrechnung)
Die Key Group hat ihre IT-Umgebung verschlankt sowie manuelle und transaktionale Verwaltungsaufgaben durch Automatisierung und konfigurierbare Workflows reduziert. So konnten die Bereiche IT, HR, Supply Management und Finanzen optimal umstrukturiert werden.
50 % höheres Arbeitspensum im Bereich der strategischen Beschaffung
Ausgaben werden in 7 Tagen bearbeitet statt in 30
Entscheidungsfindung.
Aufgrund der Prozessverbesserungen haben die Mitarbeiter mehr zeitliche Ressourcen für strategische Projekte mit höherer Wertschöpfung. Die Key Group verfügt jetzt über Lösungen, mit denen das Unternehmen strategische, datengesteuerte geschäftliche Entscheidungen im Hinblick auf Fluktuation und Mitarbeiterbindung, Diversität und Inklusion, Vergütung sowie Lieferantenausgaben schneller treffen kann.
Verkürzung der Entgeltabrechnung um 8 Tage mit 50 % weniger Fehlern
Produktivitätssteigerungen durch organisatorische Änderungen
Anwendererfahrung.
Die Key Group hat potenziellen und bestehenden Mitarbeitern eine intuitive Anwendungserfahrung ermöglicht. Zukünftige Mitarbeiter profitieren von einem schnelleren Bewerbungsprozess und verbessertem digitalen Onboarding. Bereits im Unternehmen tätige Mitarbeiter genießen die Vorteile einer zukunftsfähigen Umgebung mit hoher Anwenderakzeptanz.
Verkürzung der Zeit bis zur Besetzung von Stellen um 30 %
Steigerung der Effizienz der Personalbeschaffung um 29 %