Herausforderungen
Im Zuge des Unternehmenswachstums kamen in einigen Tochterunternehmen von Hamilton verschiedene HR-Systeme und papierbasierte Prozesse zum Einsatz. Die IT-Systeme konnten mit der rapiden Wachstumsdynamik nicht Schritt halten.
Warum Workday
Workday überzeugte mit einer dynamischen Technologiebasis, die sich ständig weiterentwickelt, und herausragender Benutzerfreundlichkeit. Hamilton profitiert nun von einer globalen Lösung und wachstumsfördernden Effizienzvorteilen, darunter Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Unterstützung bei der lückenlosen Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Vorteile und Ergebnisse
Optimierte Organisationsverwaltung und Personalplanung
Workday vereint alle aktuellen Personaldaten in Echtzeit an einem Ort, sodass keine Exports, Imports und separaten Berechnungen mehr erforderlich sind. Organisatorische Änderungen können mit einem Klick vorgenommen werden. Auch sind alle Anpassungen lückenlos rückverfolgbar und klar ersichtlich.
Zeitersparnis bei der Implementierung von Änderungen an der Organisationsstruktur um 50 %
Verringerung des Zeitaufwands zum Erstellen von Personalplänen um 60 %
Funktionale Effizienzen, Systemkonsolidierung, größere Skalierbarkeit
Mit Workday profitiert das schnell wachsende Unternehmen von einer skalierbaren Lösung. So konnte die Anzahl der HR-Anfragen drastisch reduziert werden. Anpassungen sind ohne externe Unterstützung möglich. Eine fusionsbedingte Vergrößerung der Belegschaft von 22 auf 300 Personen konnte beispielsweise ohne signifikante Aufstockung des HR-Personals gemanagt werden. Prozesse können leicht gestartet werden und Folgemaßnahmen sind klar ersichtlich.
Konsolidierung von 4 Systemen in einer Lösung
Besseres Verhältnis von HR zu Mitarbeitern
In den ersten 18 Monaten 247.500 CHF eingespart
Benutzerfreundlichkeit und Prozessautomatisierung
Durch die Zusammenführung aller Daten in einer einzigen Lösung, wo sie für die Manager leicht abrufbar und auswertbar sind, konnte der Vergütungs- und Gehaltserhöhungsprozess maßgeblich optimiert werden. Da der Onboarding-Prozess nun transparenter ist, konnte der papierbasierte Schriftverkehr reduziert werden. Und dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche auf allen Geräten hat die mobile Nutzung deutlich zugenommen, insbesondere im Produktionsbereich.
Lernstunden pro Mitarbeiter um 60 % erhöht
Alle Mitarbeiter im Produktionsbereich der Tochtergesellschaft nutzen jetzt den Mobilzugriff