Workday befreit die Mitarbeiter von langsamen, unhandlichen Systemen, damit sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Director of Enterprise Resource Planning
Herausforderungen
In der Vergangenheit standen dem Genius Sports-Team nur gerade so viel Kapazitäten zur Verfügung, dass sie für die täglichen Anforderungen genügten. Dies war auf mehrere, nicht vereinheitlichte Finanzsysteme und ein begrenztes Personalsystem zurückzuführen.
Und all das ging natürlich auf Kosten der Effizienz. Das Finanzteam hat zum Beispiel 15 bis 20 Tage benötigt, um die Monatsabschlüsse zu erstellen, während die Kollegen im Personalwesen vor der Herausforderung standen, grundlegende Betriebsdaten wie Mitarbeiterzahlen und Standorte zusammenzustellen. 2020 hat dann die COVID-19-Pandemie die Situation noch weiter verschärft, als die meisten Mitarbeiter von heute auf morgen von zu Hause aus arbeiten mussten.
Im Vorfeld der Notierung an der New Yorker Börse (NYSE) und angesichts der aggressiven Wachstumspläne des Unternehmens war es unerlässlich, einen Zugang zu strategischen Geschäftsinformationen und -analysen einzurichten. Es bestand ein starker und wachsender Bedarf an einer fortschrittlichen, integrierten Plattformlösung.
Warum Workday
Eine flexible Plattform, um unternehmensweit Verbesserungen herbeizuführen
Genius Sports suchte einen Partner, der über die Lösungen verfügte, um das Unternehmen bei seiner Expansion auf die nächste Stufe und darüber hinaus zu begleiten. CEO Mark Locke erkannte sofort, dass Workday genau die Lösungen bot, die das Unternehmen brauchte.
„Unser CEO ist ein echter Visionär, der genau weiß, was er will“, erinnert sich James Evans, Director of Enterprise Resource Planning. „Er ist die treibende Kraft hinter dem Projekt und er war derjenige, der die Führungskräfte davon überzeugt hat, dass Workday genau das Ausmaß an Möglichkeiten bietet, das dem Umfang der Vision für unsere Entwicklung entspricht.“
Ergebnisse
Die Effektivität und Effizienz der Mitarbeiter wurde gesteigert.
Mit Workday wird die Belegschaft von Genius Sports befähigt, alltägliche Aufgaben noch effektiver und effizienter durchzuführen. Heute sind sie sehr viel besser in der Lage, strategisch zu agieren und Verbesserungen in Personalplanung und -einsatz zu erzielen.
Wichtige Aufgaben wurden effizienter gestaltet. Die Urlaubsbuchung wird jetzt zum Beispiel vollständig digital durchgeführt und ersetzt ein Verfahren, das vorher Papier, Fotos und Unterschriften erforderte, durch einen einfachen, einstufigen Prozess. Auch das Onboarding ist jetzt ein reibungsloser, professioneller Vorgang, der nur einen sehr geringen Aufwand erfordert, zugleich aber absolute Präzision dahingehend bietet, wer die Mitarbeiter sind, was sie tun und wo sie eingesetzt werden.
Der Zeitaufwand für strategische Prioritäten wurde maximiert.
Indem das Finanzteam von einem schwerfälligen und unzusammenhängenden Ansatz bei der Erbringung von Dienstleistungen befreit wurde, konnte der Wert seiner Rolle bei der Verwirklichung der Vision des Unternehmens radikal gesteigert werden. Durch den deutlich geringeren Zeitaufwand für das Reporting und den Abgleich kann sich das Team jetzt auf die strategische Analyse und Entwicklung konzentrieren.
Das wiederum ermöglicht es, zwei vorrangige Ziele umzusetzen: Zunächst ist die Finanzabteilung jetzt in der Lage, den Geschäftsbereichen, die dies erfordern, einen gezielten Support und Services zu bieten. Und zweitens genießt das Unternehmen jetzt direkten Zugriff auf wichtige Finanzinformationen, was die Qualität der Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen verbessert.
Mehr Eigenständigkeit im Unternehmen
Die Workday-Technologie hat einen entscheidenden Engpass beseitigt, der sowohl Führungskräfte als auch andere Manager davon abgehalten hat, Berichte aufzuschlüsseln und zu erfahren, was wirklich im Unternehmen vorgeht. Zuvor gab es keinerlei Selfservice. Alles musste über die Finanzabteilung abgewickelt werden, die ohnehin schon überlastet war und sich mit schwerfälligen Systemen herumschlagen musste. Die Manager können jetzt deutlich eigenständiger arbeiten und erhalten schnelle und genaue Einblicke darin, was in den Kostenstellen und anderen Verantwortungsbereichen vor sich geht.
Dank Workday erhält unser Management-Team wertvolle Einblicke in alles, was im Unternehmen vor sich geht, und kann sich dadurch strategisch auf unser wichtigstes Ziel, unser Wachstum, konzentrieren.
Director of Enterprise Resource Planning