Herausforderungen
ENMAX hatte das Problem, dass es nur ein unzusammenhängendes Netz von Systemen besaß, die einen enormen Supportaufwand erforderten. Das Back-Office-Finanzsystem war veraltet. Neben den Risiken, die der Einsatz eines nicht unterstützten Altsystems mit sich bringt, erschwerten manuelle Geschäftsprozesse und ein unvorhersehbarer Zugang zu Finanzdaten den Controller-Teams die Arbeit.
Warum Workday
ENMAX benötigte eine konsolidierte, flexible Lösung, die Skalierbarkeit, bessere Effizienz und eine effektive, cloudbasierte Finanzanwendung bietet, die umfassende Einblicke in das Unternehmen und seine Mitarbeiter ermöglicht.
Vorteile und Ergebnisse
Flexibilität der Lösungen
Mit Workday konnte ENMAX eine cloudbasierte Finanzmanagement-Anwendung bereitstellen, sodass Sicherheit, Compliance und Kontrolle verbessert und gleichzeitig eine Serverwartung überflüssig gemacht werden konnte. War die Finanz-IS/IT-Abteilung zuvor vor allem mit der „Aufrechterhaltung des Betriebs“ beschäftigt, konnte sie sich jetzt auf kontinuierliche Innovation konzentrieren. Darüber hinaus ermöglichte ENMAX Webdienste zur Verkürzung der Datenverarbeitungszeiten und Verbesserung der Genauigkeit.
Erhöhung der strategischen Arbeit um 30 %
Verbessertes Cybersicherheitsmanagement
Finanzbuchhaltung
ENMAX erzielte eine bessere Prozesseffizienz und -effektivität und optimierte die Arbeitskosten, indem wertvolle Zeit umverteilt wurde. Zu den wichtigsten Verbesserungen gehört der geringere Zeitaufwand für den Abschluss, die Durchführung von Kostenzuweisungen und Konsolidierungen sowie die Vorbereitung von Bankabstimmungen. ENMAX vereinheitlichte die Kernprozesse in allen Controller-Teams und reduzierte das Fehlerrisiko durch Automatisierung.
Bearbeitungszeit für Kostenallokation von 9 Stunden auf Minuten reduziert
33 % weniger Zeitaufwand für Quartalsabschlüsse
Spesenmanagement
ENMAX vereinheitlichte und automatisierte den Einreichungs- und Genehmigungszyklus für Mitarbeiterspesen und ermöglichte den mobilen Zugriff für Außendienstmitarbeiter. Lückenlose Audits, direkter Zugriff auf detaillierte Mitarbeiterspesendaten und ein zentrales Repository für Belegdokumente tragen zu kürzeren Antwortzeiten für interne und externe Anfragen bei.
Verkürzung der Bearbeitungszeit für Mitarbeiterspesen von Monaten auf 7 Tage
85 % Akzeptanz bei mobilen Funktionen
Finanzinformationen
ENMAX stattete die Endanwender mit Drill-Down-Funktionen für Quelldaten aus und gestaltete das Finanzdatenmodell neu, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. ENMAX hat den Kontenplan optimiert und mehrere Reportingdimensionen hinzugefügt, um das operative Reporting zu verbessern.
Hauptbuchkonten von 1.500 auf 308 reduziert
14 neue Reportingdimensionen erstellt
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