Als Waqas Ali als Teamlead Konzerncontrolling zu Blacklane kam, traf das Berliner Unternehmen die Entscheidung, Workday Adaptive Planning als bevorzugte Planungslösung einzusetzen.
Diese Entscheidung basierte auf den Erfahrungen, die Waqas bei seinem früheren Arbeitgeber gemacht hatte, und auf den Beobachtungen, die er bei seiner Ankunft bei Blacklane gemacht hatte. Er erklärt: "Ich wusste aus der Vergangenheit, dass Workday Adaptive Planning die benutzerfreundlichste Option für uns war."
Ständige Anpassungsfähigkeit fördert die dynamische Planungsfähigkeit
Dabei ging es nicht nur um die tägliche Nutzung als Planungsinstrument, sondern auch um die Notwendigkeit, die Lösung kontinuierlich an sich ändernde Anforderungen anzupassen. Waqas fährt fort: "Eine Bedingung für die Auswahl war ein minimaler Implementierungsaufwand. Wir suchten nach einem Tool, das uns als Endanwender in die Lage versetzen würde, alle erforderlichen technischen Änderungen vorzunehmen. Die Planung ist dynamisch - man muss jede Woche oder jeden Monat neue Modelle erstellen."
Und seine Erfahrung reichte aus, um zu wissen, dass Workday Adaptive Planning die einzige realistische Wahl für Blacklane war.
Es war eine Bedingung des Auswahlprozesses, dass die Lösung den Endbenutzern die Möglichkeit geben sollte, die erforderlichen technischen Änderungen vorzunehmen. Das haben wir mit Workday Adaptive Planning erreicht.
Waqas Ali, Teamlead Konzerncontrolling
Die einfache Handhabung ermöglicht eine schnelle Einarbeitung und Kosteneinsparungen
Waqas Ali war in den ersten Tagen nach der Einführung von Workday Adaptive Planning sehr erfreut, dass er sich sofort von der Einfachheit der Implementierung überzeugen konnte. "Wir hatten ein Implementierungsbudget für die Zusammenarbeit mit einem Drittanbieter", sagt er. "Wir haben uns für Sereviso als Partner entschieden, und der Support war hervorragend. Im Endeffekt mussten wir nur 10 % des Budgets verwenden, um das Projekt zu realisieren.
Für Waqas spricht dies Bände über die Benutzerfreundlichkeit der Lösung. Er sagt: "Im Moment werden fast 100 % der Wartungsarbeiten intern durchgeführt. Und zwar nicht nur von mir, sondern auch von Kollegen, die die Lösung zum ersten Mal nutzen."
"Weil es so einfach zu bedienen ist, konnten wir uns alle sehr schnell damit vertraut machen, sowohl technisch als auch aus der Sicht der Nutzer."
Vollständige Versionskontrolle und tägliche Prognosen für überragende Agilität
Genauso wichtig wie die einfache Implementierung ist die Planungsfunktionalität, die die Lösung bietet. Waqas Ali erklärt: "Früher wurde die Planung in Excel durchgeführt, was aufgrund der sich ändernden Modelle große Probleme mit der Versionskontrolle mit sich bringt. Wenn man also die Prognosen von Quartal zu Quartal auf dieselbe Weise durchführen muss, ist man nie sicher, dass man sich auf dieselben zugrunde liegenden Daten, dieselben Zeilen, Modelle und Formeln bezieht.
"Workday Adaptive Planning bietet uns jetzt die gleiche Flexibilität bei der schnellen Erstellung von Modellen, wie wir sie früher in Excel hatten, aber mit der Standardisierung, die eine vollständige Versionskontrolle ermöglicht. Jetzt können wir sicher sein, dass wir immer Äpfel mit Äpfeln vergleichen - und das ist für ein Wachstumsunternehmen wie Blacklane unerlässlich."
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Möglichkeit, mit Workday Adaptive Planning tägliche Prognosen zu erstellen. "Die Leute sind es gewohnt, vierteljährliche und jährliche Prognosen zu erstellen - aber was ist mit den dreimonatigen Zeiträumen zwischen diesen Prognosen", sagt er. "Was ist, wenn jemand das Unternehmen verlässt, wenn es größere Ausgaben im Team gibt oder wenn eine neue Mitarbeiterin eingestellt wird?"
"Mit Workday Adaptive Planning sind wir immer auf dem neuesten Stand der Dinge, und das ist mit einer Offline-Lösung wie Excel einfach nicht möglich. Das ist wirklich wichtig, um auf dem neuesten Stand und agil zu bleiben.
Mit Workday Adaptive Planning haben wir immer die aktuellste Sicht auf die Dinge. Das ist wirklich wichtig, um auf dem neuesten Stand und agil zu bleiben.
Waqas Ali, Teamlead Konzerncontrolling