Herausforderungen
Während Discount Tire seit seiner Gründung ein kontinuierliches, explosives Wachstum verzeichnete, bereitete dem Einzelhändler das 20 Jahre alte Vor-Ort-System Probleme, denn es konnte mit der Innovation des Unternehmens nicht mehr Schritt halten.
Warum Workday
Nach gründlichen und parallelen Evaluierungen entschied sich Discount Tire einstimmig für Workday als seine erste cloudbasierte Lösung, um die Effizienz und Skalierbarkeit für ein kontinuierliches Wachstum und ein verbessertes Benutzererlebnis zu fördern. Das Unternehmen benötigt keine Zusatzsysteme mehr und kann kostspielige Upgrades vermeiden. Seit der Einführung von Workday hat Discount Tire die Zahl seiner Mitarbeiter fast verdoppelt.
Vorteile und Ergebnisse
Prozessautomatisierung und -konfiguration
Vor der Einführung von Workday waren die HR- und Entgeltabrechnungsprozesse von Discount Tire vollständig papierbasiert. Mithilfe des konfigurierbaren Business Process Framework (BPF) in Workday hat das Unternehmen wichtige Prozesse optimiert und automatisiert, darunter Onboarding, offene Ausschreibungen, Entgeltverarbeitung und Vergütungsänderungen. Die HR- und Entgeltabrechnungsteams arbeiten jetzt als Partner des Unternehmens zusammen, wobei sich die Aufgaben ständig weiterentwickeln und sich nicht auf die Dateneingabe und -verwaltung beschränken.
75 %
weniger Zeit für die Unterstützung von Ausschreibungen
50 %
weniger Zeit für das Onboarding von neu eingestellten Mitarbeitern
Anwendererfahrung
Auf der verbesserten Benutzeroberfläche werden neue Mitarbeiter jetzt mit einem automatisierten Onboarding-Prozess begrüßt. Die Mitarbeiter profitieren von Selfservice-Funktionen, einschließlich Verwaltung von Zusatzleistungen und Direktzugang, der Zugriff auf Informationen wie Gehaltsabrechnungen bietet.
Jährlich 490 Stunden eingespart, nachdem der Direktzugriff aktiviert wurde
Zeiteinsparung bei der Informationsbeschaffung von Tagen auf Minuten
Organisationsmanagement und Sicherheit
Discount Tire profitiert jetzt von einer Lösung, die absolute Sicherheit und Skalierbarkeit bietet. Die Reportingfunktionen von Workday bieten verwertbare strategische und operative Erkenntnisse und unterstützen das Unternehmen bei Wachstum, Expansion und internen Umstrukturierungen.
2
Tage für die Implementierung einer Segmentreorganisation
119.000 USD
Einsparung jährlich durch Verringerung der Anzahl der Mitarbeiter
Datenintegrität und Audits
Die Audit-Funktionen in Workday haben den Einblick in die Workflow-Historie und den Status der Geschäftsprozesse verbessert, was größere Verantwortlichkeit zur Folge hat. Discount Tire kann sich darauf verlassen, dass Workday eine einzige Quelle für Daten, Berichte und Analysen bereitstellt.
50 %
weniger Zeit für das jährliche Vor-Ort-Audit, nachdem der direkte Zugang ermöglicht wurde