Bei der Gründung von Catawiki im Jahr 2008 setzte das Start-up auf separate Systeme für die HR- und Finanzabteilung. Doch die rasante Entwicklung zu einem KMU stellte das bestehende Geschäftsmodell auf die Probe. Durch den steigenden Personalbedarf war die Finanzabteilung mit zudem fragmentierten Daten und manuellen Prozessen konfrontiert. Catawiki wusste, dass Investitionen in neue Technologien notwendig waren, um den Kunden mit Qualitätsprodukten einen besseren Service zu bieten und sich den entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu sichern.
Wir benötigen jetzt vier Tage für den Finanzabschluss – mit dem gleichen Finanzteam wie zuvor und mit einem fast doppelt so großen Unternehmen.
Geert Van der Heijden, Group Controller bei Catawiki
Eine Lösung, die mit dem Unternehmen mitwächst
Catawiki benötigte eine agile Lösung, die seine Geschäftstätigkeit unterstützt und dabei hilft, auf neue Markt- und Geschäftsanforderungen zu reagieren. Geert Van der Heijden, Group Controller bei Catawiki, beschreibt das Ziel so: „Unsere Finanz- und Personaldaten sollten in einer zentralen Lösung bereitstehen, die sich durch kontinuierliche und anwenderfreundliche Innovation auszeichnet.“
Einfachheit, Sicherheit, Mobilität und Anpassungsfähigkeit
Catawiki wollte eine einzige Anwendung, in deren Mittelpunkt die Anwender stehen. Workday stellte eine cloudbasierte Lösung im gesamten Unternehmen bereit, sodass Catawiki seine Prozesse standardisieren und seine Effizienz steigern konnte. Zudem sorgte die mobile Verfügbarkeit von Workday dafür, dass die größtenteils remote tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entlastet wurden. Aufgrund des schnellen Wachstums musste Catawiki die richtigen strategischen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt treffen – auf Basis der entsprechenden Daten. Workday konnte diese Anforderungen erfüllen.
Skalierung zur Unterstützung des Wachstums
Die Workday-Lösung entwickelt sich mit Catawiki weiter und unterstützt so das Wachstum und die internationale Expansion des Unternehmens. Buchhaltung und Finanzabteilung verfügen über die benötigten Daten und profitieren von standardisierten Audits und optimierten Prozessen. Weitere wesentliche Vorteile für Catawiki sind schnellere Entscheidungen, eigenständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, eine engere partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen dem Finanzteam und der Organisation, niedrigere Betriebskosten, höhere Agilität und der Abbau von Datensilos.
Kontinuierliche Innovation und aufschlussreiche Einblicke
Workday Financial Management und Workday Human Capital Management bieten Catawiki aussagekräftige Einblicke in die gesamte Kostensituation. Dank der Kontroll- und Governancefunktionen, die in die Kernlösung integriert sind, lassen sich Audits leichter durchführen. Catawiki profitiert von kontinuierlicher Innovation, sodass das Finanzteam und die HR-Abteilung stets mit der aktuellsten Version der Lösung arbeiten können – ohne kostspielige Upgrades.