Übersicht
Das Broward College hat sich zum Ziel gesetzt, seinen 68.000 Studierenden den Zugang zu bieten, den sie benötigen, um ihre Bildungs- und Karriereziele zu erreichen. Die Hochschule hatte zuvor ein transaktionsorientiertes Altsystem mit begrenzten Reporting-Funktionen eingesetzt, um sich ein genaues Bild von den Geschäftsprozessen zu machen.
Außerdem erschwerte es die Komplexität des Systems Broward, die Ausgaben in einem Umfeld zu verfolgen und zu kontrollieren, in dem die Betriebskosten kontinuierlich stiegen und Ausgaben außerhalb der Richtlinien einen ständigen Einflussfaktor darstellten.
Workday Procure to Pay in der Praxis
Seit der Einführung von Workday Financial Management und Workday Procure to Pay konnte Broward problematische Ausgaben um 50 % reduzieren. Das entspricht etwa 900.000 US-Dollar pro Jahr.
Durch die Umstellung des Finanzbereichs konnte Broward auch den Bestellprozess vollständig automatisieren und die administrative Verantwortlichkeit im Hinblick auf das Ausgabenmanagement erhöhen. Infolgedessen setzt die Hochschule mehr Ressourcen für ihr wichtigstes Ziel ein: den Erfolg der Studierenden.