Herausforderungen
Vor der Implementierung von Workday stand die British Heart Foundation (BHF) vor dem Problem, mit mehrere Informationsquellen arbeiten und manuelle Prozesse bewältigen zu müssen. Den HR-Mitarbeitern standen nur eingeschränkte Selfservice-Funktionen zur Verfügung, während es den Mitarbeitern in den Handelsgeschäften an Unterstützung durch die HR-Abteilung mangelte, was die Herausforderungen zusätzlich verschärfte.
Warum Workday
Die BHF entschied sich für Workday als integrierte Cloud-Lösung. Die BHF benötigte eine sichere und agile Lösung, die die erforderlichen Daten schnell lieferte.
Wir brauchten dringend einen Gamechanger. Wir brauchten eine leistungsstarke Lösung, die die Arbeitsweise unserer Mitarbeiter verändern und papierbasierte Prozesse überflüssig machen würde. Gleichzeitig sollte sie den Kulturwandel im Unternehmen unterstützen.
Director of People and Organisational Development
Vorteile und Ergebnisse
Konsolidierung der Lösungen
Die BHF konsolidierte über vier Personal- und Entgeltabrechnungssysteme sowie Unternehmensanwendungen und profitierte von neuen und erweiterten Funktionen. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen eine höhere Datensicherheit, kontinuierliches Auditing und Echtzeit-Verarbeitung.
Funktionale Effizienz
Die BHF konnte die Entgeltabrechnung automatisieren und die Ausgaben für externe Entgeltabrechnungsbüros sowie die manuelle Buchung von Entgeltabrechnungen eliminieren. Darüber hinaus konnte die BHF die transaktionale HR-Verwaltung durch automatisierte und konfigurierbare Workflows erheblich reduzieren, wodurch sich der Zeitaufwand für das HR-Reporting deutlich verringerte.
Mitarbeitererfahrung
Die BHF implementierte Selfservice-Funktionen und E-Learning-Kurse, was vor allem den Mitarbeitern in den Handelsgeschäften zugutekam. Sie können jetzt eigenständig Urlaubstage verwalten, auf Gehaltsabrechnungen zugreifen und das digitale, intuitive Lernangebot auf ihren Mobilgeräten in Anspruch nehmen. Darüber hinaus profitieren Mitarbeiter von dem digital unterstützten Onboarding, Performance-Management und der Zeiterfassung.
Von 30-40
Schulungssessions pro Jahr auf mehr als 100