Herausforderungen
Nach einer Reihe von Fusionen und Übernahmen war das HR-System bei Aurecon vollkommen fragmentiert und in verschiedenste Prozesse und Disziplinen unterteilt. Aus diesem Grund lagen Aurecon nur unvollständige, ungenaue, veraltete oder unzugängliche Personaldaten vor. Unter diesen Umständen war es schwierig, die jeweils besten Talente für die Kunden zu finden.
Warum Workday
Aurecon wollte seine HR-Daten in einer globalen Lösung zusammenzuführen, im Sinne der Datenintegrität einheitliche Prozesse im gesamten Unternehmen einführen und seiner Belegschaft eine überzeugendere Anwendererfahrung bieten.
Workday gibt uns die Möglichkeit, Spitzenleistungen in allen Bereichen zu erzielen. Und das insbesondere bei den Kunden- und Mitarbeitererfahrungen.
Chief Information Officer
Vorteile und Ergebnisse
Organisationsentwicklung
Im April und Mai fand der weltweite Performance- und Entwicklungsprozess bei Aurecon statt. Dabei wurde ein Konformitätsgrad von 99 Prozent erreicht – ein Wert, der bislang bei keinem Unternehmensprozess verzeichnet wurde, auch nicht bei einem Prozess der HR-Abteilung. Angesichts einer Aufwandsreduzierung um geschätzte 50 Prozent konzentriert sich ein Großteil der Prozesszeit jetzt auf wichtige Interaktionen statt auf oberflächliche Administrationsaufgaben.
52 %
Steigerung der Abschlussquote beim Performance-Management
Anwenderfreundlichkeit und Organisationsmanagement
Bei Aurecon war sofort eine deutliche Verbesserung bei der Einbindung der Mitarbeiter zu verzeichnen. Erkennbar wurde dies durch das gegebene Echtzeit-Feedback und die häufigeren Updates persönlicher Daten. Da die Mitarbeiter jetzt die Kontrolle über ihre eigenen Daten hatten, konnten sie selbst über deren Darstellung entscheiden. Die Funktionen für Kenntnisse und Erfahrung, die Mitarbeitersuche und die Organisationsstruktur ermöglichten einen vollständigen Überblick über alle 7.000 Mitarbeiter. Auf diese Weise konnten etwa die technischen Direktoren grenzüberschreitend nach den am besten qualifizierten Mitarbeitern suchen und somit die Zusammenarbeit stärken.
24/7-Zugriff auf HR-Daten und -Prozesse
Verbesserte Mitarbeitereinbindung
Lösungskonsolidierung und -flexibilität
Zum ersten Mal verfügte Aurecon über einen weltweiten HR-Datenspeicher, einheitliche HR-Prozesse für alle Länder und eine einheitliche Pflege der Daten in allen Geschäftsbereichen. Sämtliche anderen HR-Lösungen wurden aus dem Verkehr gezogen oder deaktiviert. Damit ist Workday die einzige Quelle von HR-Daten und die Grundlage für eine zentrale und globale HR-Plattform mit zuverlässigen, genauen und aktuellen Informationen. Reporting-Daten (z. B. Daten zu Mitarbeiterzahlen weltweit und regulatorische Anforderungen hinsichtlich Diversität und Gleichstellung) werden jetzt per Selfservice in Echtzeit abgerufen und müssen nicht mehr stundenlang manuell zusammengestellt werden.
1
globale HR-Lösung mit genauen Echtzeit-Daten
97 %
weniger Zeitaufwand für das Erstellen von Berichten