Herausforderungen
Hauptziel von Alcoa ist es, den Bedarf der Vertriebsteams und Kunden mit der Produktionskapazität des Unternehmens zu verknüpfen und beides miteinander in Einklang zu bringen. Aber die früher verwendete Bedarfsplanungslösung wurde den Planungsanforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht. Zudem wurden Daten immer noch manuell in Tabellen erfasst.
Warum Workday
Alcoa zog mehrere Softwareanbieter in Betracht und bat drei von ihnen, ein Proof of Concept (PoC) vorzulegen. Die Wahl fiel auf Workday Adaptive Planning, da die Lösung an die konkreten Anforderungen des Unternehmens angepasst werden konnte. Außerdem bot sie ein schnelleres Deployment und geringere Gesamtbetriebskosten als die Produkte anderer Anbieter.
Vorteile und Ergebnisse
Eine Single Source of Truth
Alcoa setzt Adaptive Planning ein, um sich einen Überblick über die Istzahlen für Produktion und Vertrieb zu verschaffen und Bedarfsprognosen zu erstellen. Die Lösung ist eine Single Source of Truth für Bestandsbewertungen sowie Debitoren- und Kreditorendaten, durch die Betriebskapitalanforderungen verfolgt und prognostiziert werden können.
Schnellere Analysen zur Korrektur von Trends
Effiziente Prognosen und höhere Transparenz
Alcoa konsolidierte die globale Bedarfsprognose in einer Lösung. Durch die besseren Einblicke in Umsätze, Bestände, Forderungen und Verbindlichkeiten gewann das Unternehmen mehr Kontrolle über die Betriebskapitalanforderungen. Mithilfe von Adaptive Planning kann sich das Team nun stärker auf Reporting, Analysen und What-If-Szenarien konzentrieren.
50 %
Zeitersparnis bei Planungs- und Reporting-Zyklen
4
Tage Zykluszeit zur Erstellung neuer Szenarien früher, auf 1,5 Tage reduziert
Agilität und Erkenntnisse durch What-If-Szenarioanalysen
Die pandemiebedingte Volatilität hatte in mehreren Branchen Auswirkungen auf die Aluminiumnachfrage. Mit Adaptive Planning analysierte das Alcoa-Team die Istzahlen im Vergleich zu den Prognosedaten und generierte neue Szenarien, um Kurskorrekturen viel schneller vornehmen zu können. Das Team beobachtete Marktveränderungen während der Pandemie und konnte die Auswirkungen unvorhersehbarer Entwicklungen in wichtigen Marktsegmenten auf die Produktion und Betriebskapitalanforderungen bewerten.
4-fache
Effizienzsteigerung bei der Bedarfsplanung
50 %
kürzere Verarbeitungszeit
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